Документооборот
Служба развития и технической поддержки
Мы находимся по адресу: бульвар Гагарина, дом 20, кабинет 108
Телефон: (3952) 991-261, 97-98-31
Адрес эл. почты: directum@isu.ru
Инструкции по работе с системой электронного документооборота Directum
Инструкция по оформлению и согласованию централизованной закупки
Инструкция по оформлению заявки о выдаче аванса в подотчет/возмещении средств
Инструкция по оформлению заявки на изменение плана ФХД
Инструкция по оформлению архивной справки
Инструкция по оформлению заявки на изменение прав доступа к ресурсам АИС
Инструкция по оформлению распоряжения об обеспечении мер безопасности при проведении ремонтных работ
Инструкция по оформлению приказа на проведение массовых мероприятий
Инструкция по согласованию проекта контракта
Инструкция по согласованию документа
Инструкция по оформлению заявки на изменение плана закупок
Инструкция по работе с Реестром счетов
Инструкция по работе с Реестром договоров
Инструкция по оформлению заявки на приобретение товаров и/или услуг
Инструкция по оформлению командировки
Инструкция по cогласованию документов с ректором
Инструкции по работе с модулем НИР
Инструкция по оформлению заявки на оборудование рабочего места
Для руководителей подразделений
(ректорат, директора, деканы, начальники структурных подразделений)
- Начало работы
- Инструкция по работе с заданиями
- Инструкция по работе с документами
- Инструкция по подаче заявки на добавление/замещение/отключение пользователя
- Инструкция по оформлению докладной и служебной записки
- Инструкция по отправке документа в Directum
- Сортировка заданий
Для секретарей, помощников
(учебные, научные, административные подразделения)
- Начало работы
- Инструкция по работе с заданиями
- Инструкция по работе с документами
- Инструкция по созданию задачи
- Поиск документов
- Инструкция по оформлению докладной и служебной записки
- Инструкция по отправке документа в Directum
- Сортировка заданий
Для сотрудников отдела канцелярии
Общая инструкция по работе в системе Directum (для пользователей)
Инструкция по web-доступу
Сортировка заданий
Инструкции (.doc)
- Инструкция по работе с системой электронного документооборота Directum
- Инструкция по оформлению докладной и служебной записки в системе электронного документооборота Directum
- Инструкция по работе с заданиями
- Инструкция по работе с web-доступом
- Инструкция по рассылке документов
- Инструкция по движению и контролю исполнения документов
Нормативные документы
Правовое регулирование оформления служебных и докладных записок. Примеры.
Памятка пользователя системы электронного документооборота Directum
Описание типового маршрута «Заявка на поставку товаров и/или услуг»
Описание типового маршрута «Согласование плана закупок»
Форма заявки на предоставление доступа к информационным системам персональных данных
