Заполнение НИР

Инструкция для администраторов факультета

Заполнение документов «Учебная нагрузка по НИР»

Порядок действий:

1. Зайти в подсистему «Нагрузка по элементам».
2. Открыть форму списка документов «Учебная нагрузка по НИР» и в ней создать новый документ, либо открыть существующий.
3. В новом документе указать параметр дисциплины НИР.
4. Заполнить (скорректировать) табличную часть документа «Учебная нагрузка по НИР».
5. Записать и провести документ.

Детализация действий:

1. Доступ к подсистеме Нагрузка по элементам осуществляется с помощью панели разделов, расположенной сверху в интерфейсе главного окна программы (см. рис. 1).

Рис. 1. Доступ к подсистемам

2. Доступ к документам Учебная нагрузка по НИР осуществляется с помощью панели навигации, расположенной слева в подсистеме Нагрузка по элементам (см. рис. 2).

Рис. 2. Выбор документов «Учебная нагрузка по НИР»

Выбор элемента документа Учебная нагрузка по НИР осуществляется в форме списка документов (см. рис. 2) по двойному клику мыши на соответствующем элементе либо установке фокуса на элементе документа и нажатии клавиши Enter.

Добавить элемент документа Учебная нагрузка по НИР можно:

1)      либо по кнопке Создать  (клавиша Ins), добавив пустой элемент документа и заполнив его;

2)      либо по кнопке Скопировать  (клавиша F9), добавив элемент документа путем копирования существующего элемента.

3. При создании нового элемента документа Учебная нагрузка по НИР пользователь должен заполнить параметр Дисциплина (см. рис. 3). Это можно сделать:

1)      либо выбрать из списка справочника дисциплины соответствующий справочник с помощью кнопки выбора  ;

2)      либо воспользоваться автоматизированной командой , которая позволит найти соответствующий элемент справочника дисциплины, либо в случае его отсутствия ­– создать.

Рис. 3. Создание нового элемента документа «Учебная нагрузка по НИР»

4. Формирование (корректировка) учебной нагрузки по НИР осуществляется с помощью заполнения корректировки табличной части документа Учебная нагрузка по НИР (см. рис. 4).

Рис. 4. Заполнение табличной части документа «Учебная нагрузка по НИР»

Для расчета некоторых показателей можно воспользоваться командами из меню Расчет.

При заполнении строк табличной части в документе автоматизировано производится расчет сводных итогов.

5. После окончания редактирования документа необходимо выполнить команду Провести и закрыть, чтобы сохранить в базе данных внесенную в документ информацию учебной нагрузки по НИР.

Вернуться к схеме Расчёт нагрузки ППС