НИР

Инструкция для администраторов факультета

Документы «Учебная нагрузка по НИР»

Назначение:

Документ Учебная нагрузка по НИР предназначен для ввода информации о планируемой учебной нагрузке по проведению государственных экзаменационных (аттестационных) комиссий. Данный документ является ключевым информационным объектом для планирования учебной нагрузки.

Входные данные:

Формирование документа происходит вручную на основании штатных автоматизированных механизмов платформы 1С:Предприятие 8.3 (см. инструкцию Заполнение документов «Учебная нагрузка по НИР»).

Выходные данные:

Информация, сформированная в документах Учебная нагрузка по НИР, влияет на вывод информации в отчетах Учебная нагрузка по направлению (ф. № 1), Учебная нагрузка по кафедре (ф. № 2), Учебная нагрузка по факультету (ф. № 2+), Учебная нагрузка (ф. № 1 БФ ИГУ), Учебная нагрузка (ф. № 2 БФ ИГУ), Сравнение оборотов по документам.

Примечание. Информация в выходные отчеты попадает только от проведенных элементов документов Учебная нагрузка по НИР. Признак проведения документа указывается с помощью значка в форме списка документа.

Описание интерфейса:

Информационный объект документ Учебная нагрузка по НИР состоит из формы списка, отражающего перечень введенных документов (рис. 1), и формы элемента для ввода информации по учебной нагрузке в текущем документе (рис. 2).

Рис. 1. Интерфейс формы списка документов «Учебная нагрузка по НИР»

Доступ к форме списков документов Учебная нагрузка по НИР осуществляется с помощью панели навигации, расположенной слева в подсистеме Нагрузка по элементам (см. рис. 1).

Интерфейс формы списка информационного объекта-документа Учебная нагрузка по НИР содержит:

- переключатель Год планирования, позволяющий отражать в форме списка перечень документов Учебная нагрузка по НИР на основании выбранного учебного года исходя из даты создания документа;

- переключатель Текущая кафедра позволяет отражать в форме списка перечень документов учебной нагрузки, относящихся к выбранной кафедре. Данный переключатель позволяет разделять учебную нагрузку с позиции кафедры и позволяет вести нагрузку в одной информационной системе по разным кафедрам. Параметр Кафедра определяются на основании элементов справочника Дисциплины, включенных в соответствующие элементы документов.

Примечание. Переключатель Текущая кафедра доступен только в интерфейсах администратора УМУ и администратора факультета.

- переключатель Текущий факультет позволяет отражать в форме списка перечень документов учебной нагрузки, относящихся к выбранному факультету. Данный переключатель позволяет разделять учебную нагрузку с позиции факультета и позволяет вести нагрузку в одной информационной системе по разным факультетам. Параметр Факультет определяются на основании элементов справочника Кафедры, включенных в соответствующие элементы справочника Дисциплины.

- Примечание. Переключатель Текущий факультет доступен только в интерфейсах администратора УМУ.

Рис. 2. Интерфейс элемента документа «Учебная нагрузка по НИР»

Интерфейс формы элемента информационного объекта-документа Учебная нагрузка по НИР содержит основные реквизиты и табличную часть. К основным реквизитам элемента документа относятся Номер, Дата, Дисциплина и Кафедра. Табличная часть документа разделена на две вкладки Вся нагрузка и Бюджетная нагрузка.

Табличная часть документа на вкладке Вся нагрузка предназначена для сохранения строк учебной нагрузки по НИР на основании параметров: Преподаватель, Количество студентов , Квалификация, Консультации научные, Экзамен вступительные, Экзамен кандидатские , Занятия с аспирантами, Проверка рефератов аспиратов докторантов, Рецензирование диссертации, Экспертиза кандидатской, Экспертиза докторской, Руководство магистрантом, Руководство аспирантом соискателем стажером, Руководство диссертационного совета, Организация и сопровождение работы совета, КСР, Всего учебных часов, Примечание.

Табличная часть документа на вкладке Бюджетная нагрузка предназначена для сохранения строк бюджетной учебной нагрузки по ГЭК (ГАК), входящей в часть всей нагрузки документа, на основании параметров: Преподаватель, Количество студентов , Квалификация, Консультации научные, Экзамен вступительные, Экзамен кандидатские , Занятия с аспирантами, Проверка рефератов аспирантов докторантов, Рецензирование диссертации, Экспертиза кандидатской, Экспертиза докторской, Руководство магистрантом, Руководство аспирантом соискателем стажером, Руководство диссертационного совета, Организация и сопровождение работы совета, КСР, Всего учебных часов, Примечание.

Табличная часть документа на вкладке Вся нагрузка содержит дополнительные команды для изменения строк нагрузки:

- меню Расчет, содержащее команды для автоматизированного расчета ряда показателей выбранной строки.

При изменении количественной информации в табличной части документа в форме элемента документа автоматизировано определяет итог табличной части с помощью параметра Всего учебных часов (итог).

Вернуться к схеме Распределение нагрузки ППС