Инструкция по добавлению записей в справочник "Премии, награды, дипломы"
[Как просматривать справочник]
Войдите в модуль «Научно-исследовательская работа» (Общая папка/ Корпоративные документы / 30-Научно-исследовательская работа). Данный модуль позволяет автоматически сформировать отчеты о научной деятельности.
Для добавления записи в справочник «Премии, награды, дипломы», выберите соответствующий справочник и опцию «Добавить новую запись».
В открывшемся окне заполните следующие строки:
Строки, помеченные символом *, обязательны к заполнению.
- ФИО: выберите сотрудника или обучающегося из списка, используя .
Выбор производится в 2 этапа.
- Выберите тип персоны.
2. В зависимости от выбранного типа откроется окно Работники или Персоны.
Иногда справочник может открываться со встроенной иерархией:
Если это вам неудобно, то вы можете отключить иерархию, используя меню Вид>Иерархия>Без иерархии.
Для более быстрого поиска необходимой организации можно задействовать область быстрой фильтрации (Shift+Ctrl+L), и в столбце "Фамилия И.О." ввести фамилию необходмого работника.
- "Должность" и "Полная информация о документе" заполняются вручную.
- Подразделение: выберите подразделение из списка, используя . Добавление необходимого элемента производится посредством его выделения и нажатия на кнопку
Вы можете выбрать несколько элементов
С помощью кнопки можно добавить все доступные элементы.
По завершению работы не забудьте сохранить её, нажав на кнопку "Сохранить".