/ru/directum/nir/instruction_19/

Инструкция по просмотру справочника

Войдите в модуль «Научно-исследовательская работа» (Общая папка/ Корпоративные документы/ Научно-исследовательская работа). Выберите нужный справочник.

1

Откроется справочник.

2

Для удобства работы можно настраивать видимые колонки, фильтрацию и сортировать справочник.

  1. Настройка видимых колонок: выберите Вид/Видимые колонки или нажмите кнопку на панели инструментов 4 . Откроется окно Настройка видимых колонок (скрывать или отображать можно любые колонки).

5

  1. Фильтрация: наведите курсор мыши на заголовок поля. При этом рядом с названием поля появится кнопка , при нажатии на которую откроется выпадающий список автофильтра.

6

    Или воспользуйтесь быстрой фильтрацией записей. Для этого нужно выполнить следующие действия:

    1. Открыть область быстрой фильтрации одним из способов:
    2.  • через главное меню Вид/Область быстрой фильтрации;

       • кнопка на панели инструментов.

    3. Набрать значение в колонке, по которой должна быть настроена фильтрация. При этом в области быстрой фильтрации отобразится первая запись, значение поля у которой начинается с набранной последовательности символов.
    4. Нажать клавишу <Enter>.
  1. Сортировка: щелкните левой кнопкой мыши по названию колонки. Если сортировки по колонке не было, то установится сортировка по возрастанию. Если сортировка была, то изменится направление сортировки.

Пример отфильтрованного справочника по Подразделению и Ответственному.

7

Что бы просмотреть запись справочника откройте ее (двойным нажатием мыши).

8

В карточку записи можно вносить изменения.