Инструкция по добавлению записей в справочник "Диссертации"
[Как просматривать справочник]
Войдите в модуль «Научно-исследовательская работа» (Общая папка/ Корпоративные документы/ 30-Научно-исследовательская работа). Данный модуль позволяет автоматически сформировать отчеты о научной деятельности.
Для добавления записи в справочник «Диссертации», выберите соответствующий справочник и опцию «Добавить новую запись».
В открывшемся окне заполните следующие строки:
Строки, помеченные символом *, обязательны к заполнению.
- Вид научной работы: выберите из списка, используя
. - "Название" заполняется вручную.
- Диссертант: выберите из списка, используя .
Открывается окно, содержащее работников университета. Иногда справочник может открываться со встроенной иерархией:
Если это вам неудобно, то вы можете отключить иерархию, используя меню Вид>Иерархия>Без иерархии.
Для более быстрого поиска необходимой организации можно задействовать область быстрой фильтрации (Shift+Ctrl+L), и в столбце "Фамилия И.О." ввести фамилию необходмого работника.
- Должность диссертанта: выберите из списка, используя .
- Подразделение: выберите подразделение из списка, используя . Добавление необходимого элемента производится посредством его выделения и нажатия на кнопку
Вы можете выбрать несколько элементов
С помощью кнопки 
можно добавить все доступные элементы.
- Консультант/ научный руководитель работы: выберите из списка, используя .
- Должность руководителя заполняется вручную.
- Место защиты: заполнение происходит в несколько этапов:
- Нажимаете на кнопку , в открывшемся окне выбираете категорию организации (для этого снова нажимаете на , указываете необходимую категорию, затем нажимаете кнопку "Выбрать" на предыдущем окне).
- Открывается окно, содержащее наименования организаций. Для более быстрого поиска необходимой организации можно задействовать область быстрой фильтрации (Shift+Ctrl+L), и в столбце "Наименование" ввести название организации.
- Направление НИР: выберите из списка, используя .
- Тема НИР: выберите из списка, используя .
- Шифр диссертационного совета: выберите из списка, используя .
- Отрасль науки: выберите из списка, используя .
- Шифр специальности: выберите из списка, используя .
- "Дата защиты" и "Дата решения ВАК": выберите из выпадающего календаря, используя .
По завершению работы не забудьте сохранить её, нажав на кнопку "Сохранить".
