Инструкция по добавлению записей в справочник "Статьи и тезисы докладов"

[Как просматривать справочник]

Следует отметить, что статья добавляется один раз. В случае, если статья написана совместно сотрудниками разных подразделений, в графе "Подразделение" укажите, какие подразделения принимали участие при создании статьи.

Войдите в модуль «Научно-исследовательская работа» (Общая папка/ Корпоративные документы/ 30-Научно-исследовательская работа). Данный модуль предназначен для автоматизации научно-исследовательской деятельности.

Для добавления записи в справочник «Статьи и тезисы докладов», выберите соответствующий справочник и опцию «Добавить новую запись».

В открывшемся окне заполните следующие строки:

^{Строки, помеченные символом *, обязательны к заполнению.}

• Вид статьи: выберите из списка, используя . Добавление необходимого элемента производится посредством его выделения и нажатия на кнопку .

Вы можете выбрать несколько элементов

  С помощью кнопки  можно добавить все доступные элементы.

• Название статьи заполняется вручную.
• Для заполнения таблицы, щёлкните мышкой по пустому полю, появится строка, которую необходимо заполнить. Для добавления новых, удаления или копирования уже существующих строк используйте контекстное меню, вызываемое кликом правой кнопки мыши по полю.

• Строки "Заглавие", "Редактор", "Составитель" и "Переводчик" заполняются вручную.
• Издательство:  Для выбора организации воспользуйтесь инструкцией. Заполнение происходит в несколько этапов:

1. Нажимаете на кнопку , в открывшемся окне выбираете категорию организации (для этого снова нажимаете на , указываете необходимую категорию, затем нажимаете кнопку "Выбрать" на предыдущем окне).
2. Открывается окно, содержащее наименования организаций. Иногда справочник может открываться со встроенной иерархией:

Если это вам неудобно, то вы можете отключить иерархию, используя меню Вид>Иерархия>Без иерархии.

Для более быстрого поиска необходимой организации можно задействовать область быстрой фильтрации (Shift+Ctrl+L), и в столбце "Наименование" ввести название организации.

• Место издания: выберите населённый пункт из списка, используя .
• "Номер тома", "Номер", "Первая и последняя страницы статьи", "Год издания" заполняются вручную.
• Подразделение: выберите подразделение из списка, используя .

По завершению работы не забудьте сохранить её, нажав на кнопку "Сохранить".