Инструкция "КАК ПОЛУЧИТЬ МЕСТО В ОБЩЕЖИТИИ"

скачать чек-лист по вселению в общежитие для первокурсников

ШАГ 1. Заявление о предоставлении в общежитие

• Студенты в течение учебного года предоставляют заявления на вселение/переселение - в деканат факультета/института  
• Абитуриенты в период приемной кампании заполняют заявление и загружают
  • или в ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ АБИТУРИЕНТА https://lka.isu.ru
  • или в Приемную комиссию при подаче документов на поступление в университет.
• При наличии приоритетного права на предоставление места в общежитии необходимо выбрать подходящую категорию и загрузить скан документа, подтверждающего такое право.

ШАГ 2. Вселение в общежитие 

1. Заселиться в общежитие возможно ПОСЛЕ издания приказа о вселении. С ПРИКАЗАМИ О ВСЕЛЕНИИ студентов, зачисленных на 1 курс, можно ознакомиться в разделе "Приказы о вселении" 

2. Вселение производится в течение 15 дней с даты предоставления общежития. Студенты, зачисленные на 1 курс, после издания приказа о вселении могут вселиться в общежитие не ранее 25 августа. 

ДЕЙСТВИЯ ПРИ ВСЕЛЕНИИ В ОБЩЕЖИТИЕ

• • Предоставить заведующему общежитием две фотографии 3х4, справку из поликлиники/здравпункта (подробнее – шаг 3)
  • Получить ордер на вселение у заведующей общежитием, подписать договор найма жилого помещения
  • Оплатить проживание минимум за 1 месяц проживания (подробнее – шаг 4)
  • Предоставить квитанцию об оплате заведующей общежитием и получить пропуск в общежитие
  • Пройти инструктаж по технике безопасности
  • Принять комнату по акту приема-передачи жилого помещения, получить ключи
  • Заключить договор на дополнительные услуги (по желанию): прачечная, энергоемкие приборы и т.д.
  • Передать документы на регистрацию по месту пребывания паспортисту (подробнее – шаг 5)

ШАГ 3. Прохождение предварительного медицинского осмотра

Перед вселением в студенческое общежитие первокурсникам необходимо получить справку от терапевта о прохождении предварительного медосмотра.

В начале учебного года (в конце августа – начале сентября) предварительный медосмотр можно пройти:

• в общежитии №2 (ул. 25 Октября, 25) – для заселяющихся в общежития №2, 5, 6, 12, 13, 14, 16;
• в общежитии №10 (ул. Улан-Баторская, 12) – для заселяющихся в общежитие №3, 9, 10;
• в общежитии №7 (ул. Польских Повстанцев, 3) – для заселяющихся в общежития №4, 7, 11.

В течение учебного года иногородние студенты имеют возможность бесплатно пройти предварительный медосмотр и получить необходимую справку, встав на медицинский учет в Иркутской городской поликлинике №11 (ул. Бурлова, д.1).

Для ускорения прохождения процедуры медицинского осмотра при себе необходимо иметь

• страховой медицинский полис,
• копию/оригинал справки о прохождении флюорографического исследования,
• копию справки формы 086у.

Примечание: с учетом эпидемиологической ситуации в Иркутской области могут быть предъявлены требования о предъявлении сертификата о вакцинации против COVID-19, либо о медицинском отводе от процедуры вакцинации.

Справку о прохождении медицинского осмотра нужно предъявить заведующему общежитием. 

ШАГ 4. Оплата проживания и получение пропуска в общежитие

Оплатить проживание за первый месяц при вселении. Рекомендуем вносить плату за период от 1 до 12 месяцев.

Для оплаты можно использовать:

• мобильные приложения онлайн-банков (инструкция)
• в кассу университета по адресу ул. К. Маркса, д.1, каб. 106 (стипендиальный отдел)

ШАГ 5. Постановка на учет по месту пребывания

После получения договора найма от заведующей общежитием необходимо пройти к паспортисту для оформления регистрации по месту пребывания.

При себе иметь:

• паспорт,
• копию договора найма жилого помещения,
• ордер на вселение

Паспортные столы находятся по следующим адресам:

• ул. Байкальская, д.130, каб. 114 – для общежитий №2, 5, 6, 12, 13, 14, 16;
• ул. Улан-Баторская, д.12, каб. 103В – для общежитий № 3, 9, 10;
• ул. Рабочая, д.17, каб. 105 – для общежитий № 4, 7, 11.

Примечание 1: заявление на общежитие обрабатывается ПОСЛЕ ЗАЧИСЛЕНИЯ в университет на 1 курс, заселение - после выхода приказа о вселении, но не ранее 25 августа.

Примечание 2: каждый студент обязан самостоятельно ознакомиться с Положением о студенческих общежитиях ИГУ: с правилами, правами и обязанностями студентов, проживающих в них.

Примечание 3: места в общежития распределены между факультетами и институтами, где обучаются студенты.

Примечание 4: распределение студентов по местам осуществляет ответственный работник факультета или института. Контакты ответственных работников в институтах и факультетах.

Примечание 5: комнат повышенной комфортности (КПК) распределяются по отдельной очереди, которая формируется из электронных заявок на сайте https://my.isu.ru/campus. Количество мест ограничено, срок ожидания - от 1 до 12 месяцев по мере освобождения или создания новых комнат. Подача заявки на КПК не исключает необходимости подачи заявление на общежитие в общем порядке. Распределение мест в КПК осуществляет Управление социальной и внеучебной работы ИГУ.

Примечание 6: студенты старших курсов подают заявления на предоставление общежития в течение учебного года в установленном порядке.

Примечание 7: бланки заявлений опубликованы в соответствующем разделе или в личном кабинее  абитуриента. Пример подачи заявления и заполнения через ЛКА для поступающих в ИГУ.