Требования к оформлению. Регистрационная карта

Регистрационная карта (РК) представляет собой машиноориентированный информационный документ о НИОКР. РК заполняется на русском языке.

Для РК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210x297).

РК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей образца бланка.

РК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита, а также поле для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст печатается через полтора межстрочных интервала.

Заполнение всех полей РК (за исключением специально указанных) обязательно.

При заполнении в РК вносятся следующие данные.

5418 Исходящий №, дата - указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки РК во ВНТИЦ.

5436 Регистрационный номер - заполняется ВНТИЦ.

5517 Регистрационный номер изменяемой РК - заполняется при изменении наименования работы и направлении заново оформленной РК.

Сроки выполнения работы

7353 Начало - указываются две последние цифры года и месяц начала работы. Например: 90.01.

7362 Окончание - указываются две последние цифры года и месяц окончания работы. Например: 92.09.

7146 Основание для проведения НИОКР - обводится соответствующий код.

7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).

7191 Вид работы - обводится соответствующий код.

Отнесение выполняемых работ к НИОКР и определение вида регистрируемой работы осуществляется организацией-исполнителем.

Примечание: код 57 обводится в случае отнесения выполняемых работ к опытно-конструкторским, проектно-конструкторским, проектно-технологическим или проектным работам.

7380 Планируемый результат НИОКР - обводится соответствующий код (коды).

7020 Шифр федеральной целевой научно-технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно-техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством Российской Федерации.

Сведения об организации-исполнителе работы.

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.

2403 - заполняется ВНТИЦ.

2142 Организации-соисполнители - головной организацией указываются полные наименования организаций-соисполнителей регистрируемой работы и городов, в которых эти организации находятся.

9126 Заказчик - указывается полное наименование органа (организации), который является заказчиком работы. Поле заполняется в случае финансирования НИОКР за счет или с привлечением средств федерального бюджета.

9027 Наименование работы - указывается наименование регистрируемой работы в соответствии с формулировками договора (плана, программы, технического задания и т.п.). При необходимости справа над полем указывается шифр, присвоенный работе организацией-исполнителем ( министерством, ведомством ).

9117 Аннотация - в пределах указанных полей в свободной форме описываются ожидаемые результаты регистрируемой работы с указанием конкретных планируемых характеристик и параметров объектов исследования или разработки.

5436 - заполняется ВНТИЦ.

6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

5274 Шифр геолфонда - указывается государственный регистрационный номер НИОКР по геологическому изучению и использованию недр, присвоенный Росгеолфондом или территориальным геологическим фондом.

7434 Дата, 7506 Входящий № - заполняется ВНТИЦ.

5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.