Информационная карта. Требования к оформлению

Информационная карта (ИК) представляет собой машиноориентированный инфор­мационный документ о результатах НИОКР. ИК заполняется на русском языке.

Для ИК используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210x297).

ИК может быть выполнена с помощью печатающих компьютерных устройств на обеих сторонах листа плотной бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и рас­положения полей бланка-образца.

ИК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых раз­мещены код реквизита, а также поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем код поля) обводится черными чернилами, текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким и контрастным, вы­сотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.

Заполнение всех полей ИК (за исключением специально указанных) обязательно.

При заполнении в ИК вносятся следующие данные.

5013 Информационная карта - обводится код классификатора 02, если вместе с ИК во ВНТИЦ представляется текстовой документ (отчет, РТО и пр.); в противном случае об­водится код 03.

5418 Исходящий №, дата - указывается исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки отчетных материалов во ВНТИЦ.

5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле реквизита указывается ин­вентарный номер отчетного документа, введенного в фонд.

5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по ко­торой представляются отчетные документы.

5409 Дата утверждения - указывается дата утверждения отчета (РТО, иного текстово­го документа), представляемого во ВНТИЦ вместе с ИК. Дата проставляется цифрами в последовательности год, месяц, число. Например: 97.12.25.

5715 Язык документа - указывается принятое сокращенное название языка, на кото­ром написан отчет, представляемый во ВНТИЦ. Если документ написан на русском языке, поле не заполняется.

5733 Количество книг - указывается арабскими цифрами общее количество книг (томов) отчета или иного документа, представляемого во ВНТИЦ.

5742 Общее количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых книгах (томах) отчета.

При представлении во ВНТИЦ нескольких книг отчета справа от полей 5733 и 5742 указывается соответственно номера книг (томов) и количество страниц в каждой книге (томе) отчета. Каждая книга (том) должна иметь сквозную нумерацию страниц.

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций, 5490 Патентов, 5787 Источ­ников - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к отчету, таблиц и иллюстраций, включенных в отчет, патентов, полученных при выполне­нии работы, и использованных источников.

7137 Источники финансирования - обводится соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).

7713 Объем финансирования - указывается фактический объем финансирования выполненной работы в тысячах рублей. Поле заполняется в обязательном порядке для завершенных работ, финансируемых за счет и с привлечением средств федерального бюджета.

5040 Вид документа - обводится код, определяющий вид представляемого во ВНТИЦ текстового отчетного документа.

7191 Вид работы - обводится код, указанный в РК.

7020 Шифр федеральной целевой научно-технической программы - поле заполняется при регистрации НИОКР, проводимых по федеральным целевым научно-техническим программам. Указывается шифр программы, присвоенный Правительством PФ.

9027 Наименование работы - указывается наименование работы, по которой пред­ставляются отчетные документы. При этом оно не должно отличаться от наименования зарегистрированной работы, указанного в РК. При необходимости справа над полем ука­зывается шифр, присвоенный работе организацией (министерством, ведомством).

Сведения об организации-исполнителе работы.

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, сокращенное наименование мини­стерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организа­ции, ее полный почтовый адрес.

2403 - заполняется ВНТИЦ.

6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов (исполнителей) от­чета или иного текстового документа, представляемого во ВНТИЦ.

9045 Наименование отчета - указывается наименование отчета или иного текстового документа, представляемого во ВНТИЦ.

9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание работы: объект ис­следования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и ис­пользуемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область примене­ния.

Примечание: в реферат при необходимости может быть включены библиографические описания важнейших опубликованных результатов НИОКР.

5436 - поле  заполняется ВНТИЦ.

6111, 6210, 6120, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Подпись руководителя организации скрепляется печатью организации.

5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсаль­ной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

5274 Шифр геолфонда - поле заполняется так же, как в РК.

7434 Дата, 7506 Входящий № - заполняется ВНТИЦ.

5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.