Впервые проводимая в России Зимняя универсиада завершилась, как известно, с отличным результатом для российских участников. Вместе с нашими спортсменами за всеми перипетиями состязаний смотрели миллионы болельщиков, в том числе и, конечно, студенты Иркутского государственного университета. Причем некоторые из них приехали не просто зрителями, а в качестве волонтеров. Одним из таких стала Анастасия Кудашева, студентка 4-го курса факультета сервиса и рекламы ИГУ (направление «Реклама и связи с общественностью»). Как волонтер, она стала ассистентом редактора сайта. Перед этим студентка успешно прошла несколько этапов отбора: анкета, тесты на знание Универсиады, на выявление общих компетенций и на уровень знаний английского языка, а также интервью по скайпу на двух языках. Анастасия Кудашева рассказала нам о своей работе.
— Меня определили на кластер «Радуга», где в течение девяти дней проходили соревнования по лыжным гонкам и спортивному ориентированию. Заселили нас в «Резиденцию волонтеров» — это новые общежития СФУ, объединенные общим названием «Перья». Всего там было 1100 иногородних волонтеров, остальные 3900 человек — местные.
Работа на Универсиаде — это мой первый волонтерский опыт и сразу же международного уровня, так что я подошла к этому событию со всей ответственностью и настроила себя с первых же дней, как приехала в Красноярск.
Мы помогали пресс-службе объекта «Радуга». В нашей команде «Коммуникации» были фотографы, SMM-щики, переводчики и копирайтеры. Я была копирайтером-переводчиком.
Моя основная задача — работа в микст-зоне (специально отведенная и обозначенная зона для общения журналистов со спортсменами и тренерами — прим.). Представляя Дирекцию Универсиады, сразу же после гонок я брала интервью у победителей. Работать приходилось очень оперативно, ведь статья должна была выйти на сайт в течение часа. По ходу гонки мы формулировали вопросы, затем к нам подводили спортсменов, которых мы интервьюировали и затем бежали в пресс-офис расшифровывать с диктофона. Выбирали самые яркие цитаты, оформляли в соответствие с установленными правилами и отправляли нашему редактору. Если победители были иностранцы, то в мою задачу входил перевод их интервью.
После интервью мы шли на пресс-конференцию со спортсменами. Тоже было очень интересно увидеть, как устроен этот процесс, какие вопросы задают опытные представители СМИ.
Еще одна важная задача, которая входила в круг моих обязанностей, — запись на камеру мнений иностранных тренеров, судей, представителей СМИ и ФИСУ (Международная федерация студенческого спорта). Мы задавали вопросы, монтировали из этого ролики, которые сейчас постепенно появляются в социальных сетях Универсиады.
Еще про микст-зону. Мы работали с федеральными СМИ, такими как МАТЧ ТВ, которые были главными вещателями, 1-й канал и Russia Today. Очень интересно было понаблюдать за особенностями подачи материала каждого медиа. Однако наибольшую ценность представлял МАТЧ ТВ, так как это главный спортивный канал страны, который выставил на Универсиаду своих лучших журналистов. Мы увидели в реальном времени, как работают профессионалы, как находить подход к спортсменам и организаторам, какие вопросы нужно задавать, а какие лучше оставить при себе. В свою очередь получили от них обратную связь по своей работе, что тоже немаловажно.
В процессе работы я познакомилась со спортсменами, которые входят в состав сборной России по лыжным гонкам и на которых я смотрела через экран телевизора. И, конечно же, познакомилась и даже подружилась с иностранными спортсменами. И не только с лыжниками и ориентировщиками.
Вообще, Универсиада для меня — это колоссальный опыт. Мне удалось увидеть изнутри, как работает пресс-служба международного мероприятия. Важно, что работа здесь позволила научиться четко и грамотно формулировать мысли и вопросы, концентрироваться на деталях, работать в очень быстром темпе с большими объемами информации. Как для будущего специалиста по связям с общественностью, такая практика очень важна и дает понимание очень многим вещам.
Управление информационной политики ИГУ
Телефон: 521-971
