Контингент

Инструкция для администраторов факультета

Анализ контингента

Порядок действий:

1. Зайти в подсистему «Работа с контингентом».
2. Вывести отчет «Контингент групп» и проанализировать контингент групп, участвующих в расчете нагрузки.
3. Произвести корректировку контингента совместно со специалистом УМУ в случае определения ошибок.

Детализация действий:

1. Доступ к подсистеме Работа с контингентом осуществляется с помощью панели разделов, расположенной сверху в интерфейсе главного окна программы (см. рис. 1).

Рис. 1. Доступ к подсистемам

2. Доступ к отчету Контингент групп осуществляется с помощью панели действий, расположенной сверху под панелью разделов. Отчет формируется при нажатии кнопки Сформировать. При этом система предложит пользователю сохранить отчет в формате файла Excel (рис. 2).

Рис. 2. Отчет «Контингент групп»

            Отчет строится на основании информации, содержащейся в справочнике Группы студентов.

            При анализе отчета необходимо обратить внимание на правильность шифра каждой группы, а также количественные характеристики контингента групп и подгрупп.

3. В случае обнаружения неточностей, необходимо сохранить отчет в файл Excel, в котором произвести корректировку вывяленных ошибок. Места корректировки выделить цветом. Данную информацию передать специалисту УМУ для исправления контингента.

Вернуться к схеме Формирование справочников