Распределение по ставкам

Инструкция для администраторов факультета

Распределение нагрузки по ставкам профессорско-преподавательского состава

Порядок действий:

1. Зайти в подсистему «Нагрузка по элементам».
2. Открыть автоматизированную обработку «Формирование нагрузки по преподавателям» и в ней отметить преподавателей для распределения нагрузки по ставкам.
3. Провести распределение по ставкам с помощью команды «Сформировать».
4. При необходимости осуществить корректировку созданных документов в подсистеме «Нагрузка по преподавателям».
5. Осуществить контроль распределения нагрузки с помощью параметров «Рассчитано» и «Распределено» в табличной части обработки «Формирование нагрузки по преподавателям» либо с помощью отчета «Сравнение оборотов по документам».

Детализация действий:

1. Доступ к подсистеме Нагрузка по элементам осуществляется с помощью панели разделов, расположенной сверху в интерфейсе главного окна программы (см. рис. 1).

Рис. 1. Доступ к подсистемам

2. Доступ к автоматизированной обработке Формирование нагрузки по преподавателям осуществляется с помощью панели навигации Сервис, расположенной сверху справа в подсистеме Нагрузка по элементам (см. рис. 2).

Рис. 2. Интерфейс обработки «Формирование нагрузки по преподавателям»

Выбор преподавателей для распределения осуществляется установкой флажка Включение в каждой строке табличной части обработки. Для быстрой установки флажков можно использовать переключатель Режим выбора.

Интерфейс обработки Формирование нагрузки по преподавателям содержит:

- переключатель Год планирования, позволяющий отражать в табличной части обработки перечень преподавателей, участвующих в распределении нагрузки в выбранном учебном году;

- переключатель Кафедра позволяет отражать в табличной части обработки перечень преподавателей, относящихся к выбранной кафедре.

Примечание. Переключатель Кафедра доступен только в интерфейсах администратора УМУ и администратора факультета.

- переключатель Факультет позволяет отражать в табличной части обработки перечень преподавателей, относящихся к выбранному факультету.

Примечание. Переключатель Факультет доступен только в интерфейсах администратора УМУ.

3. После нажатия на кнопки Сформировать будет запущен алгоритм распределения учебной нагрузки по системе ставок преподавателей с созданием документов Учебная нагрузка по преподавателям. Алгоритм распределения будет последовательно работать для каждой выбранной строки в табличной части обработки. Тип алгоритма распределения определяется переключателем Алгоритм.

Рис. 3. Выбор алгоритма распределения

Типы алгоритмов распределения:

- Разрезание по возрастанию – определяет в основных ставках преподавателя строки нагрузки, занимающие большую долю часов (строка нагрузки, приходящаяся на две ставки разрезается);

- Разрезание по убыванию – определяет в основных ставках преподавателя строки нагрузки, занимающие меньшую долю часов (строка нагрузки, приходящаяся на две ставки разрезается);

- Комбинаторный подбор – комбинаторный подбор строк нагрузки в пределах ставки с заданной погрешностью (строка нагрузки не разрезаются).

При нажатии кнопки Сформировать производится расчет распределения учебной нагрузки по системе ставок для каждого выбранного в табличной части обработки преподавателя. В этом случае для каждого преподавателя выводится диалоговое окно, содержащее начальные параметры распределения (см. рис. 4).

Рис. 4. Форма параметров распределения учебной нагрузки преподавателя

При необходимости систему ставок и количество часов по ставке можно изменить. Параметр Погрешность влияет на точность распределения (для алгоритма распределения Комбинаторный подбор). После нажатия кнопки ОК в диалоговом окне, представленном на рис. 4, по преподавателю формируется документ Учебная нагрузка по преподавателям, в котором учебная нагрузка распределяется исходя из выбранной системы ставок и выбранного алгоритма. При нажатии кнопки Отмена распределение нагрузки по ставкам для текущего преподавателя будет пропущено.

Если выбранный преподаватель не соотнесен с кафедрой, по которой происходит распределение нагрузки, то в форме параметров распределения нагрузки реквизиты Должность и Статус определяются как пустые. Распределение нагрузки по системе ставок для данного преподавателя в этом случае произойдет нормально, однако при выводе соответствующих отчетов поля Должность и Статус будут оставаться пустыми.

Рис. 5. Форма параметров распределения учебной нагрузки преподавателя,

не закрепленного за кафедрой распределения

Для того, чтобы закрепить преподавателя за кафедрой распределения, необходимо в элементе справочника ППС сформировать соответствующую строку в табличной части Кафедры

Рис. 6. Закрепление преподавателя за кафедрой распределения

При нажатии кнопки Удалить распределение (см. рис. 2) производится удаление документов Учебная нагрузка по преподавателям, содержащих распределенную нагрузку, для каждого выбранного в табличной части обработки преподавателя.

4. Просмотр и редактирование сформированных с помощью обработки Формирование нагрузки по преподавателям документов Учебная нагрузка по преподавателям осуществляется с помощью панели навигации расположенной слева в подсистеме Нагрузка по преподавателям (см. рис. 7).

Рис. 7. Интерфейс формы списка документов «Учебная нагрузка по преподавателям»

Выбор элемента документа Учебная нагрузка по преподавателям осуществляется в форме списка документов (см. рис. 7) по двойному клику мыши на соответствующем элементе либо установке фокуса на элементе документа и нажатии клавиши Enter.

В элементе документа Учебная нагрузка по преподавателям можно вручную переопределить ставки для всех строк нагрузки табличной части документа (см. рис. 8).

Рис. 8. Интерфейс элемента документа «Учебная нагрузка по преподавателям»

Для этого необходимо выбрать соответствующую строку табличной части и с помощью кнопки выбора в графе Вид ставки (см. рис. 9) либо при нажатии клавиши F4 открыть форму выбора ставок ППС (см. рис. 10), с помощью которой выбрать необходимою ставку.

Рис. 9. Начало выбора ставки в строке табличной части

Рис. 10. Форма выбора ставки ППС

Примечание. Если в форме выбора ставок отсутствует необходимая ставка, то необходимо сообщить администратору УМУ для ее создания.

Альтернативный способ выбора ставки ППС можно осуществить с помощью формы выпадающего списка при вводе наименования справочника в графе Вид ставки (см. рис. 11).

Рис. 11. Выбор ставки с помощью формы выпадающего списка

Скорректированные относительно ставок строки нагрузки табличной части документа можно упорядочить с помощью команды , находящейся на панели команд в интерфейсе табличной части документа.

5. Контроль распределения нагрузки ППС в документах можно осуществить с помощью анализа параметров Рассчитано и Распределено в табличной части обработки Формирование нагрузки по преподавателям. При правильном распределении нагрузки значения указанных параметров должны совпадать (см. рис. 12).

Рис. 12. Анализ распределения нагрузки ППС с помощью

параметров «Рассчитано» и «Распределено»

Другой вариант контроля распределения нагрузки ППС в документах можно осуществить с помощью отчета Сравнение оборотов по документам, доступного в подсистемах Нагрузка по элементам и Нагрузка по преподавателям на панели отчетов (см. рис. 13).

Рис. 13. Отчет «Сравнение оборотов по документам»

Вернуться к схеме Распределение нагрузки ППС