instruction_search ИГУ - instruction_search
/ru/is/1c_dokumentooborot/instruction_search/

Поиск данных

Что нужно знать о поиске данных

«1С:Документооборот 8» позволяет находить любые данные либо через соответствующие списки, либо с использованием полнотекстового поиска.

В программе есть несколько вариантов поиска, которые различаются своими возможностями и назначением:

■ Поиск в списках – предназначен для поиска по содержимому колонок списка. Для начала поиска необходимо ввести текст в поле быстрого отбора.

■ Полнотекстовый поиск – предназначен для поиска по объектам с учетом морфологии. В меню функций каждого из разделов программы предусмотрена команда Полнотекстовый поиск.

■ Поиск документов и файлов – поиск по реквизитам входящих, исходящих, внутренних документов и файлов.

Поиск в списках

Для поиска в списке необходимо начать вводить текст в поле быстрого отбора Поиск (если оно предусмотрено). Поиск начинается автоматически при вводе текста с клавиатуры и ведется по всем полям списка.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2372.png?_=0000257A6BBD50F3-v2

Рис. Поиск в списках

Приведем несколько рекомендаций по поиску в списках:

■ Поиск может выполняться одновременно по нескольким значениям. Например, по запросу «Дог рем» будут найдены все строки списка, удовлетворяющие каждому условию: «дог» и «рем».

■ При поиске объекта по номеру можно вводить номер как с ведущими нулями, так и без них. Например, если нужно найти Приказ с номером 000000016, достаточно ввести «16».

■ При поиске даты ее следует вводить целиком (в формате ДД.ММ.ГГГГ). Например, «12.04.2001».

■ Поиск чисел выполняется по точному равенству. Например, сумма 10 500 (рублей).

Для уточнения критериев поиска в подменю https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2374.png?_=0000028F326EB57F-v2 командной панели списков и карточек объектов предусмотрена команда Расширенный поиск.

Для строк списка можно использовать один из способов поиска: По началу строки, По части строки, По точному совпадению.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2376.png?_=00000C825C5AA84C-v2

Рис. Расширенный поиск в списках

С помощью расширенного поиска можно уточнять поисковые запросы, введенные в строке поиска. Расширенный поиск можно применить несколько раз, и каждый последующий запрос будет дополнять условия всех предыдущих. При этом установить несколько условий для одной и той же колонки нельзя.

В иерархических списках (например, список внутренних документов) предусмотрен расширенный поиск по папкам – он запускается командой Найти в контекстном меню папки. Для этого поиска предусмотрены настройки Искать только в текущей группе и Исключить подчиненные группы. Если настройки отключены, то поиск в списке будет выполняться по всем данным, а не только по тем, которые находятся в выбранной папке.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2378.png?_=0000105AA48E2B38-v2

Рис. Поиск в папке

Полнотекстовый поиск данных

Полнотекстовый поиск служит для поиска информации по всей информационной базе. Поиск ведется не только по полям карточек, но и по содержимому всех версий файлов, хранящихся в программе.

Полнотекстовый поиск учитывает морфологию слов, то есть слово будет найдено независимо от того, в какой форме (падеж, число и пр.) оно присутствует в тексте.

Полнотекстовый поиск запускается:

■ нажатием кнопки https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2380.png?_=000000E483A3CF06-v2 на командной панели;

■ выполнением команды Полнотекстовый поиск в меню любого из разделов программы.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2382.png?_=000049AF40E4EF87-v2

Рис. Полнотекстовый поиск

Поиск можно вести по одному или нескольким словам. В строке ввода допускается использование поисковых операторов типа И, ИЛИ, НЕ и т. д.

Для начала поиска достаточно ввести текст в строку поиска и нажать Найти. Если список результатов занимает несколько страниц, то их можно последовательно просмотреть, используя для перехода между страницами кнопки https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2384.png?_=000001A9A26EBC9C-v2 и https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2386.png?_=000001A44C1ED27C-v2.

При повторном обращении к полнотекстовому поиску в строке поиска и поле результата отображается история поиска.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2388.png?_=00001C6E9CF6E5A2-v2

Рис. Подсказки полнотекстового поиска

При помощи расширенного полнотекстового поиска можно ограничить поиск рамками одного или нескольких разделов.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2392.png?_=000068B9CB70C938-v2

Рис. Расширенный полнотекстовый поиск

При помощи команды Настроить разделы поиска контекстного меню можно добавлять или удалять разделы.

О любых отклонениях от стандартной настройки поиска сигнализирует кнопка Изменены настройки поиска.

Примечание

В результаты поиска попадают только те данные, на просмотр которых у пользователя есть права доступа.

Поиск документов и файлов

Поиск по реквизитам можно открыть с помощью команды Поиск по документам и файлам в меню разделов Рабочий стол и Документы и файлы.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2394.png?_=000048A17C415080-v2

Рис. Поиск по реквизитам документов и файлов

Чтобы найти документы или файлы по реквизитам, необходимо выбрать область поиска.

При расширенном поиске следует указать, среди каких объектов ведется поиск. Можно задать условия произвольной сложности с различными логическими объединениями.

Для каждой области отображаются соответствующие реквизиты, которым необходимо задать значения поиска. Значения реквизитов, по которым необходимо выполнить поиск, задаются в колонке Что искать.

После выполнения поиска пользователь увидит список результатов. Для перехода обратно в режим задания условий поиска необходимо нажать на кнопку Изменить условия.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2396.png?_=00003CFC5CC00B0B-v2

Рис. Результаты поиска по реквизитам

Работа с шаблонами поиска

Шаблоны поиска позволяют сохранять условия поиска, с тем чтобы в будущем иметь возможность использовать их повторно.

Список шаблонов отображается в окне поиска в режиме задания условий. Элемент списка Новый поиск позволяет очистить введенные условия поиска, не изменяя область поиска.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2398.png?_=000049DC013A3668-v2

Рис. Шаблоны поиска по реквизитам документов и файлов

Текущие условия поиска можно сохранить в качестве шаблона, нажав на кнопку Сохранить как в режиме задания условий поиска. Кнопка расположена на командной панели списка шаблонов поиска. Также на командной панели и в контекстном меню списка шаблонов поиска доступны команды Переименовать, Сохранить на диск и Удалить.