Пошаговая инструкция:
1. Выбираем раздел “Документы и файлы” ⇒ “Документы внутренние”.
2. Выбираем папку “Аванс в подотчет”. Нажимаем кнопку “Создать”.
3. Выбираем вид документа “Заявление о выдаче аванса в подотчет” или “Заявление о возмещении средств” и создаем документ
(при необходимости воспользуйтесь строкой поиска).
4. Заполняем реквизиты заявления.
4.1. При необходимости вводим краткое содержание и комментарий.
!Наименование документа заполняется автоматически!
5. Заполняем параметры заявления.
5.1. Заполняем поля «ФИО руководителя» и «ФИО сотрудника».
5.2. Заполняем поле «деньги на срок до» (для вида документра «Заявление о выдаче аванса в подотчет»).
5.3. Выбираем проект (поле «за счет средств»).
5.4. Заполняем КВР, КОСГУ, Сумму и Для чего необходимы денежные средства.
5.5. Указываем уполномоченного проректора.
6. Прикладываем файлы.
6.1. Прикладываем подтверждающие файлы при необходимости.
!Файлы с заявлением и приказом формируются автоматически!
7. Нажимаем кнопку “Записать”, чтобы сохранить заполнение
(См. рисунок ниже).
8. Запускаем процедуру согласования.
8.1. Нажимаем кнопку “Отправить…”.
8.2. Выбираем один из процессов “Согласование заявления о выдаче аванса в подотчет (подразделения с обособленным бух. учетом)”/“Согласование заявления о выдаче аванса в подотчет/о возмещении затрат” и нажимаем кнопку “Перейти к отправке”.
8.3. Нажимаем кнопку “Стартовать и закрыть”.
Согласование заявления:
Работу с задачами смотреть в инструкции “Работа с задачами”.
