Оформление заявки на выдачу аванса в подотчет ИГУ - Оформление заявки на выдачу аванса в подотчет
/ru/is/1c_dokumentooborot/instruction_pre_expense/

Оформление заявления о выдаче аванса в подотчет/о возмещении средств

Пошаговая инструкция:

1. Выбираем раздел “Документы и файлы” ⇒ “Документы внутренние”.

2. Выбираем папку “Аванс в подотчет”. Нажимаем кнопку “Создать”.

3. Выбираем вид документа “Заявление о выдаче аванса в подотчет” или “Заявление о возмещении средств” и создаем документ
(при необходимости воспользуйтесь строкой поиска).

4. Заполняем реквизиты заявления.

4.1. При необходимости вводим краткое содержание и комментарий.

!Наименование документа заполняется автоматически!

5. Заполняем параметры заявления.

5.1. Заполняем поля «ФИО руководителя» и «ФИО сотрудника».

5.2. Заполняем поле «деньги на срок до» (для вида документра «Заявление о выдаче аванса в подотчет»).

5.3. Выбираем проект (поле «за счет средств»).

5.4. Заполняем КВР, КОСГУ, Сумму и Для чего необходимы денежные средства.

5.5. Указываем уполномоченного проректора.

6. Прикладываем файлы.

6.1. Прикладываем подтверждающие файлы при необходимости.

!Файлы с заявлением и приказом формируются автоматически!

7. Нажимаем кнопку “Записать”, чтобы сохранить заполнение
(См. рисунок ниже).

8. Запускаем процедуру согласования.

8.1. Нажимаем кнопку “Отправить…”.

8.2. Выбираем один из процессов “Согласование заявления о выдаче аванса в подотчет (подразделения с обособленным бух. учетом)”/“Согласование заявления о выдаче аванса в подотчет/о возмещении затрат” и нажимаем кнопку “Перейти к отправке”.

8.3. Нажимаем кнопку “Стартовать и закрыть”.

Согласование заявления:

Работу с задачами смотреть в инструкции “Работа с задачами”.