Оформление докладной/служебной записки ИГУ - Оформление докладной/служебной записки
/ru/is/1c_dokumentooborot/instruction_memorandum/

Оформление докладной/служебной записки

Пошаговая инструкция:

1. Выбираем раздел “Документы и файлы” ⇒ “Документы внутренние”.

2. Выбираем папку “Докладная/служебная записка”. Нажимаем кнопку “Создать”.

3. Выбираем вид документа “Докладная/служебная записка” и создаем документ
(при необходимости воспользуйтесь строкой поиска).

4. Заполняем реквизиты записки.

4.1. Указываем тему записки (Наименование документа).

4.2. При необходимости вводим комментарий.

5. Заполняем параметры записки.

5.1. Выбираем тип записки: докладная или служебная записка
(докладная: “подчиненный ⇒ начальнику”, служебная: “равный ⇒ равному”).

5.2. Выбираем сотрудника, которому адресована записка.

5.3. Указываем сотрудника, отправляющего записку.

5.4. Указываем свой контактный телефон.

5.5. При необходимости промежуточного согласования записки добавляем согласующих (до 3 человек)
(Если необходимо согласование большего числа сотрудников, следует стартовать подзадачу).

6. Прикладываем файлы к записке.

6.1. Выбираем файл с докладной/служебной запиской
(Прикладывать отсканированные и подписанные от руки записки не допускается!).

7. Нажимаем кнопку “Записать”, чтобы сохранить заполнение
(См. рисунок ниже).

8. Запускаем процедуру согласования.

8.1. Нажимаем кнопку “Записать” и кнопку “Отправить…”.

8.2. Выбираем процесс “Согласование докладной/служебной записки” и нажимаем кнопку “Перейти к отправке”.

8.3. Нажимаем кнопку “Стартовать и закрыть”.

Согласование докладной/служебной записки:

Задание отображается в списке “Задачи мне”.

1. Вносим комментарий
 (поле обязательное к заполнению при перенаправлении и неположительном ответе!)

2. Выполняем (завершаем) или перенаправляем другому сотруднику.