instruction_forum ИГУ - instruction_forum
/ru/is/1c_dokumentooborot/instruction_forum/

Форум

Что нужно знать о форуме «1С:Документооборота

Форум – это удобная площадка для обмена мнениями и обсуждения рабочих вопросов, где можно создавать новые темы, вести обсуждения по документам, проектам или мероприятиям, обмениваться комментариями, файлами, схемами и диаграммами, инициировать голосования.

Открыть форум можно с помощью команды Форум в разделе Рабочий стол или Совместная работа.

Для удобства работы и настройки доступа все темы форума сгруппированы по разделам.

Разделы форума

Разделы служат для группировки тем. Для создания нового раздела в контекстном меню списка разделов предусмотрена команда Создать.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1703.png?_=000013D8C12DE67A-v2

Рис. Карточка раздела форума

Переносить темы из одного раздела в другой можно с помощью перетаскивания. Права на это есть у автора темы или администратора.

По умолчанию форум включает следующие разделы:

■ Общие темы,

■ Предметные темы.

Обратите внимание: раздел Предметные темы предназначен только для тем, привязанных к какому-либо предмету (например, внутреннему документу, мероприятию, проекту и т. д.). Такие темы могут быть созданы только в этом разделе, а темы без предмета – в любом другом.

Список тем

Тема – один из основных элементов форума. Тема может содержать неограниченное количество сообщений.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1705.png?_=00004920DEE4402D-v2

Рис. Список тем форума

По ссылке на раздел открываются все его темы. Здесь же можно получить ссылку на раздел форума и, например, отправить ее коллеге (Еще – Открыть карточку раздела).

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1707.png?_=000055C20929E239-v2

Рис. Список тем раздела

Удобно подписаться на уведомления о новых темах или сообщениях в разделе. Для этого в меню Еще раздела форума предусмотрена команда Подписаться.

Как создать новую тему

Новое обсуждение можно создать двумя способами:

■ кнопкой Новая тема в списке тем форума;

■ командой Форум из панели навигации карточки документа, проекта или мероприятия. При этом программа автоматически создаст новую тему и заполнит предмет, но обсуждение будет доступно только сотрудникам, имеющим доступ к документу, проекту или мероприятию.

Как закрыть тему

Чтобы запретить дальнейшее добавление сообщений к теме, необходимо нажать кнопку Закрыть тему. В этом случае тема будет доступна сотрудникам только для чтения.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1709.png?_=00001FFA0A90CF20-v2

Рис. Кнопка «Закрыть тему»

Список сообщений

Список сообщений – основное рабочее место на форуме. Прямо из списка можно ознакомиться с содержанием сообщений, просмотреть или открыть прикрепленные файлы для редактирования, перейти к голосованиям или добавить ответ.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1711.png?_=00004229F21D64EF-v2

Рис. Список сообщений темы форума

По умолчанию отображается область чтения сообщений, включено автоматическое прочтение сообщений при просмотре в области чтения.

Ответы на созданные текущим пользователем темы и сообщения отображаются в списке Обсуждения на рабочем столе.

Список тем и сообщений можно обновить вручную командой Обновить или кнопкой https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1713.png?_=000001CE5ED2B041-v2.

Сообщения форума

Карточка сообщения форума открывается при ответе на какое-либо сообщение или при создании нового. Карточка содержит всю информацию о сообщении и позволяет использовать следующие возможности:

■ ввести текст сообщения;

■ прикрепить и отредактировать один или несколько файлов;

■ настроить голосование;

■ цитировать исходное сообщение (кнопка https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1717.png?_=000005C4BD3F78EE-v2);

■ перейти к обсуждаемому предмету;

■ создать на основании сообщения письмо или процесс.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1719.png?_=000028CCD38F9FA3-v2

Рис. Карточка сообщения форума

Прикрепленные файлы

Кнопки для добавления, изменения и удаления файлов расположены под текстом в карточке сообщения.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1721.png?_=000019810C95F802-v2

Рис. Закладка «Файлы» в карточке сообщения форума

Привязать к сообщению форума можно как один, так и несколько файлов, картинку из буфера обмена.

По умолчанию файл открывается только для просмотра, для изменения используются команды Редактировать и Закончить редактирование.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1723.png?_=00001CA42C6C46A1-v2

Рис. Панель для работы с файлами

Голосование

В сообщения форума можно добавлять голосование.

Голосование проходит следующим образом: сотрудник создает голосование, готовит варианты ответов, оповещает коллег о необходимости отдать свой голос и далее собирает результаты. Для создания голосования в карточке сообщения необходимо нажать кнопку Голосование и настроить варианты ответов.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1725.png?_=000018D71F85500D-v2

Рис. Настройка голосования в карточке сообщения форума

Сотрудники смогут:

■ проголосовать за один из предложенных вариантов;

■ прокомментировать свой голос;

■ посмотреть статистику голосования;

■ отменить свой голос.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1727.png?_=000019F739B97363-v2

Рис. Голосование на форуме

Цитирование

Цитировать сообщение можно прямо из карточки создаваемого ответа с помощью кнопки https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1717.png?_=000005C4BD3F78EE-v2.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1729.png?_=000028C3D6124CBD-v2

Рис. Цитирование сообщений форума

Цитировать можно как все исходное сообщение, так и его часть.

■ Для полного цитирования сообщения нужно просто нажать https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1717.png?_=000005C4BD3F78EE-v2. При этом весь текст исходного сообщения скопируется в текущее.

■ Для цитирования отрывка требуется выделить нужный фрагмент текста и нажать https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1717.png?_=000005C4BD3F78EE-v2. В текущее сообщение будет скопирован только выбранный отрывок.

Уведомления о получении ответа на форуме

Можно настроить отправку уведомлений перед началом работы с форумом.

Для этого пользователям необходимо установить флажок Появление ответа в форуме в персональных настройках уведомлений (Настройка – Персональные настройки – Уведомления).

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1731.png?_=00002A0BA56BFCB3-v2

Рис. Настройка уведомлений форума

Навигационные ссылки на разделы, темы и сообщения форума

Навигационную ссылку можно получить из любого окна форума. Ссылки на разделы, темы и сообщения форума можно использовать для отправки по электронной почте или для вставки в документы.

За получение ссылки отвечает кнопка https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1733.png?_=000000DE1422B16E-v2.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1734.png?_=000055C79E9824CE-v2

Рис. Навигационная ссылка на список тем форума

Для того чтобы вставить ссылку в письмо или любой другой текстовый файл, ее необходимо Копировать в буфер. Чтобы иметь к ней быстрый доступ – Добавить в избранное.

Чтобы получить ссылку на раздел форума, необходимо:

1. Выбрать режим просмотра списка тем По разделам (меню Еще – Просмотр).

2. Выделить нужный раздел и нажать Ctrl + F11. При этом программа автоматически откроет окно с навигационной ссылкой на раздел.

Аналогичным образом можно получить ссылки на список разделов, тем форума и любое сообщение: выделить сообщение или тему и нажать Ctrl + F11.

Примечание

Если форум открыт из карточки какого-либо объекта, например документа, то полученная ссылка будет вести не на форум, а на карточку документа.

Права доступа

Права на разделы форума. Права доступа к разделам форума ограничиваются с помощью команды Настройка прав в контекстном меню папки раздела. Эта же команда доступна на панели действий карточки раздела.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1736.png?_=00002E5255013BEE-v2

Рис. Настройка прав доступа к форуму

Для ограничения прав в открывшемся окне необходимо:

■ добавить пользователя или группу пользователей в список,

■ разрешить или запретить им перечисленные ниже действия.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1738.png?_=00002841D3B955BC-v2

Рис. Настройка прав доступа к форуму

Состав прав доступа на форум:

■ Чтение – чтение раздела, его тем и сообщений. У предметных тем настройка регулирует только видимость раздела – доступа к чтению она не дает.

■ Изменение папок – добавление и изменение разделов.

■ Добавление – возможность добавления тем и сообщений в раздел. Не влияет на предметные темы.

■ Изменение – возможность изменения тем и сообщений, созданных другими сотрудниками. Право на изменение своих сообщений и тем автор получает автоматически.

■ Удаление – удаление тем и сообщений других пользователей. Право на удаление своих тем и сообщений автор получает автоматически.

■ Управление правами – отвечает за возможность настройки прав раздела.

■ Для подпапок – управление наследованием прав для подразделов.

Права на темы форума

Для ограничения прав на тему форума в ее карточке предусмотрена кнопка Доступ. Изменить права на тему могут только автор, его руководитель и делегат.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image1740.png?_=000024DA931390B3-v2

Рис. Настройка прав доступа к теме форума

При нажатии кнопки Доступ в карточке темы становится доступна закладка Рабочая группа, где можно указать пользователей, роли, рабочие группы пользователей или подразделения, которые имеют право работать с этой темой.

Если рабочая группа заполнена, то права рассчитываются только по ней без учета других настроек прав.

По умолчанию у участника рабочей группы есть доступ только на просмотр темы.

При заполнении закладки Рабочая группа пользователь должен внести в список себя или свое подразделение, иначе программа не даст записать тему.

Права на предметные темы

Доступ к предметным темам регулируется правами предмета. То есть обсуждения, привязанные к документам, мероприятиям или любым другим данным информационной базы, будут наследовать права доступа от этого предмета. В расчете прав таких тем не учитываются ограничения, наложенные правами на разделы или темы форума.