instruction_control ИГУ - instruction_control
/ru/is/1c_dokumentooborot/instruction_control/

Контроль объектов документооборота

Что нужно знать о контроле объектов

На контроль можно поставить:

■ входящие, исходящие и внутренние документы;

■ файлы;

■ письма;

■ процессы;

■ задачи;

■ мероприятия;

■ контрагентов;

■ проекты и проектные задачи.

Это позволит следить за сроками и ходом выполнения работ по всем контролируемым объектам в одном окне На контроле. В любой момент можно перенести контрольный срок, проконтролировать отдельных пользователей, снять объект с контроля, вывести аналитические отчеты и посмотреть, какие документы находятся на контроле у коллег.

При этом программа сама отследит истекающий (либо пропущенный) срок контроля и сообщит об этом по почте.

Постановка объекта на контроль

Чтобы поставить объект на контроль, необходимо выполнить команду Контроль в меню Еще – Документы списка или карточек объектов.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2321.png?_=0000568A55C784EA-v2

Рис. Команда «Контроль» в списке входящих документов

В открывшейся контрольной карточке необходимо указать:

■ что контролировать;

■ контрольный срок;

■ кого контролировать;

■ кто выступает контролером (по умолчанию указан текущий пользователь).

Примечание

Поле Контролер отображается только для тех сотрудников, у которых есть полномочия вести контроль от лица другого пользователя.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2323.png?_=000018DA640D387E-v2

Рис. Контрольная карточка объекта

Если в списке Кого контролировать указано несколько исполнителей, первый считается ответственным и выделяется жирным шрифтом.

После постановки на контроль в списке Кого контролировать появится дополнительная колонка Проконтролировано. Она предназначена для контроля отдельных исполнителей. Текущему пользователю потребуется только установить флажки напротив тех, кто завершил свою часть работы.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2325.png?_=00001D3F2E359FD9-v2

Рис. Колонка «Проконтролировано»

Для процессов и задач предусмотрена еще одна дополнительная колонка – Состояние.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2327.png?_=0000081E869492BE-v2

Рис. Колонка «Состояние» в карточке контроля процесса

Гиперссылка напротив каждого исполнителя показывает, в каком состоянии находится контролируемая задача: гиперссылка состояния процесса ведет в карточку задачи исполнителя.

Контроль в списках объектов

Для отображения объектов, поставленных на контроль, в списках предусмотрена специальная колонка.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2331.png?_=00004486C1876DDF-v2

Рис. Колонка «Контроль» в списке входящих документов

Контроль документов

В карточках входящих, исходящих и внутренних документов для постановки и снятия с контроля используется значок-гиперссылка.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2351.png?_=00005ED725D4FA5B-v2

Рис. Команда «Контроль» в карточке документа

Контроль процессов

На контроль можно поставить любой процесс.

Процесс, в карточке которого заполнено поле Контролер, ставится на контроль автоматически.

Для постановки на контроль процесса, в котором нет поля Контролер, в меню Еще карточки или списка процессов предусмотрена команда Контроль.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2353.png?_=0000513C7EEFA61F-v2

Рис. Кнопка «Контроль» в списке процессов

Основные предметы процессов наследуют признак контроля от процессов. Например, если по внутреннему документу запущен процесс Исполнение, поставленный на контроль, то внутренний документ тоже отображается как контрольный в списке и карточке.

Контроль задач

На контроль можно поставить не только весь процесс, но и отдельную задачу. Это можно сделать из карточки задачи, любого списка задач и окна Процессы и задачи.

Команда https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2319.png?_=000002FDB6B4C39A-v2 находится в меню Еще карточек и списков задач.

В окне Процессы и задачи команда Контроль расположена в контекстном меню.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2355.png?_=000067BF58DD8C5F-v2

Рис. Кнопка «Контроль» в списке процессов

При постановке задачи на контроль программа автоматически заполнит следующие поля:

■ Срок контроля (переносится срок задачи);

■ Кого контролировать (переносится исполнитель задачи);

■ Что контролировать (переносятся наименование и описание задачи).

Обратите внимание, что при смене исполнителя в карточке задачи он изменится и в контрольной карточке. Измененный срок контроля перенесется автоматически, только если он был равен сроку исполнения задачи.

Рабочее место контролера

В окне На контроле отображаются все контрольные карточки, в которых текущий пользователь является контролером.

Из этого окна удобно отслеживать и переносить контрольные сроки, снимать объекты с контроля, выводить отчеты, создавать на основании контрольных карточек письма или записи календаря.

Открыть окно На контроле можно по гиперссылке в заголовке виджета Контроль окна Текущие дела или из панели навигации разделов Совместная работа и Рабочий стол.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2362.png?_=00002E89CB18F1A8-v2

Рис. Окно «На контроле»

В списке Кого/Что контролировать контрольные карточки упорядочены по количеству дней, оставшихся до окончания контрольного срока. В первую очередь контролеру рекомендуется обратить внимание на объекты с истекшим сроком контроля. В колонке Дней они выделены красным цветом.

Контрольную карточку можно создать и без привязки к объекту программы. Для этого на командной панели списка предусмотрена кнопка Создать.

Несколько контролеров

Один и тот же объект может стоять на контроле сразу у нескольких пользователей. Для того чтобы посмотреть, кто контролировал или контролирует объект, необходимо нажать кнопку <![if !vml]>https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2333.png?_=0000010D75CACA25-v2<![endif]> в карточке или списке объектов. При этом откроется список всех контрольных карточек, когда-либо созданных по объекту.

https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2364.png?_=000011256D0645F8-v2

Рис. Список контрольных карточек объекта

Примечание

Текущий пользователь может открыть и изменить параметры контроля только в рамках назначенных ему прав доступа. Карточки, на которые права текущего пользователя не распространяются, откроются в ограниченном варианте, в котором виден только факт контроля.

Снятие объекта с контроля

После того как работа над объектом завершена и контролер проверил и принял работу, необходимо снять объект с контроля. Это можно сделать несколькими способами:

1. Нажать кнопку https://its.1c.ru/db/content/doccorp21/src/_img/image2333.png?_=0000010D75CACA25-v2 в списке или карточке объекта. В открывшейся карточке контроля нажать Снять с контроля.

2. Нажать кнопку Снять с контроля в области просмотра окна На контроле.

3. Установить флажки Проконтролировано для всех исполнителей. При этом объект будет автоматически снят с контроля.

Снятый с контроля объект можно вернуть на контроль. Для этого в меню Еще контрольной карточки предусмотрена команда Вернуть на контроль.

Уведомления о контроле

По контролю предусмотрены два вида уведомлений:

■ Приближение контрольного срока – контролер получает уведомление о приближении контрольного срока за указанное количество дней.

■ Просрочен контрольный срок – предупредит о том, что есть объекты, срок контроля которых истек.

Уведомления о контроле настраиваются в разделе Настройка и администрирование – Персональные настройки – Уведомления аналогично другим уведомлениям программы.