Оформление проекта договора ИГУ - Оформление проекта договора
/ru/is/1c_dokumentooborot/instruction_contract_project/

Подготовка проета договора

Создание контрагента

Для удобства рекомендуем проверить наличие данных контрагента в системе: если контрагент еще не создан, необходимо создать его.

1. Выбираем раздел “Документы и файлы” ⇒ “Документы внутренние”.

2. Выбираем папку “Контрагенты”. Нажимаем кнопку “Создать”.

3. Выбираем вид документа “Контрагент” и создаем документ
(при необходимости воспользуйтесь строкой поиска).

4. Заполняем реквизиты контрагента.

4.1. В наименовании документа прописываем наименование контрагента.

4.2. При необходимости указываем краткое содержание и комментарий.

5. Заполняем параметры контрагента.

5.1. Указываем тип контрагента.

В соответствии с выбранным типом контрагента необходимо приложить файлы.

Без приложенных документов Проект договора не будет согласован!

6. Прикладываем необходимые файлы.

7. Для сохранения контрагента нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.

Подготовка проекта договора

1. Выбираем раздел “Документы и файлы” ⇒ “Документы внутренние”.

2. Выбираем папку “Проект договора”. Нажимаем кнопку “Создать”.

3. Выбираем вид документа “Проект договора” и создаем документ
(при необходимости воспользуйтесь строкой поиска).

4. Заполняем реквизиты проекта договора.

4.1. При необходимости указываем краткое содержание и комментарий.

!Наименование документа формируется автоматически!

5. Заполняем параметры проекта договора.

5.1. Указываем предмет контракта.

5.2. Указываем номер и дату контракта.

5.3. Указываем обоснование закупки и контактный телефон.

5.4. Выбираем проект.

5.5. Выбираем запись плана закупок
(подробнее о планах закупок: ФЗ-44, ФЗ-223).

5.6. Указываем уполномоченного проректора.

6. Прикладываем необходимые файлы к проекту контракта.

7. Нажимаем кнопку “Записать”, чтобы сохранить заполнение
(См. рисунок ниже).

8. Отправляем проект договора на согласование.

8.1. Нажимаем кнопку “Отправить…”.

8.2. Выбираем процесс “Согласование проекта договора” и нажимаем кнопку “Перейти к отправке”.

8.3. Прикрепляем заранее созданного контрагента. Дважды нажимаем на заполняемый предмет «Контрагент».

Выбираем предмет «Внутренний документ» и нажимаем кнопку «Выбрать».

В папке «Контрагенты» находим своего контрагента и нажимаем кнопку «Выбрать».

Нажимаем кнопку «Добавить» для добавления контрагента.

8.3. Нажимаем кнопку “Стартовать и закрыть”.

Согласование проекта контракта:

Работу с задачами смотреть в инструкции “Работа с задачами”.