Заявка на формирование централизованной закупки
Пошаговая инструкция:
1. Выбираем раздел “Документы и файлы” ⇒ “Документы внутренние”.
2. Выбираем папку “Формирование централизованной закупки”. Нажимаем кнопку “Создать”.
3. Выбираем вид документа “Заявка на формирование централизованных закупок” и создаем документ
(при необходимости воспользуйтесь строкой поиска).
4. Заполняем реквизиты записки.
4.1. При необходимости вводим краткое содержание и комментарий.
!Наименование документа формируется автоматически!
5. Заполняем параметры заявки.
5.1. Выбираем вид товара, услуг, работ.
6. Прикладываем файлы к записке.
6.1. Выбираем файл с докладной запиской
(Докладная записка должна содержать заполненную таблицу по централизованным закупкам).
Формы заявок на централизованную закупку (https://isu.ru/ru/directum/doc/center/center_templates/)
7. Нажимаем кнопку “Записать”, чтобы сохранить заполнение
(См. рисунок ниже).
8. Запускаем процедуру согласования.
8.1. Нажимаем кнопку “Отправить…”.
8.2. Выбираем процесс “Согласование заявки на формирование централизованных закупок” и нажимаем кнопку “Перейти к отправке”.
8.3. Нажимаем кнопку “Стартовать и закрыть”.
Заявка на централизованную закупку
Вам необходимо подготовить следующие документы:
1. Заявка ( Заявка на приобретение товаров и/или услуг).
2. Техническое задание (готовим в отдельном документе!).
3. Проект контракта.
4. Коммерческие предложения (3 шт.).
5. Расчет средней стоимости контракта (Шаблоны: Расчет средней стоимости первый вариант, Расчет средней стоимости второй вариант).
6. Дополнительные сопроводительные документы.
Более подробную информация по подготовке документов можно получить в контрактной службе по тел.: 521-925
Пошаговая инструкция:
1. Выбираем раздел «Документы и файлы» Þ «Документы внутренние».
2. Выбираем папку «Заявка на закупку» и подпапку своего подразделения. Нажимаем кнопку «Создать».
3. Выбираем вид документа «Заявка на централизованную закупку ИГУ» и создаем документ
(при необходимости воспользуйтесь строкой поиска).
4. Заполняем реквизиты записки.
4.1. При необходимости вводим краткое содержание и комментарий.
!Наименование документа формируется автоматически!
5. Заполняем параметры докладной записки.
5.1. Наименование товара и/или услуги.
5.2. Указываем обоснование при необходимости.
5.3. Указываем свой контактный телефон.
5.4. Указываем, к каким группам относится закупка.
5.5. Выбираем проект.
5.6. Выбираем курирующего сотрудника
(Курирует деятельность подразделения).
5.7. Выбираем уполномоченного проректора
(Контролирует денежные средства).
6. Прикладываем файлы к записке.
6.1. Файл с заявкой.
6.2. Файл с техническим заданием.
6.3. Файл с проектом контракта.
6.4. Прикладываем не менее 3-х коммерческих предложений для обоснования цены.
6.5. Файл с расчетом средней стоимости контракта.
6.6. Дополнительные сопроводительные документы.
7. Нажимаем кнопку «Записать», чтобы сохранить заполнение
(См. рисунок ниже).
8. Запускаем процедуру согласования.
8.1. Нажимаем кнопку «Отправить…».
8.2. Выбираем процесс «Заявка на централизованную закупку (конкурсные процедуры)» и нажимаем кнопку «Перейти к отправке».
8.3. Открываем вкладку «Схема» и дважды нажимаем по выделенному на картинке блоку «Ознакомление».
8.4. Нажимаем кнопку «Подобрать».
8.5. В поле поиска вводим фамилии участников закупки, выбираем нужного пользователя и нажимаем «Стрелку вправо». Когда участники закупки выбраны, нажимаем кнопку «Готово».
8.6. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
8.7. Переходим на вкладку «Процесс» и нажимаем кнопку «Стартовать и закрыть».
Согласование централизованной закупки:
Работу с задачами смотреть в инструкции “Работа с задачами”.
