Пошаговая инструкция:
1. Выбираем раздел “Документы и файлы” ⇒ “Документы внутренние”.
2. Выбираем папку “План ФХД”. Нажимаем кнопку “Создать”.
3. Выбираем вид документа “Докладная записка на изменение плана ФХД” и создаем документ
(при необходимости воспользуйтесь строкой поиска).
4. Заполняем реквизиты записки.
4.1. При необходимости вводим краткое содержание и комментарий.
!Наименование документа формируется автоматически!
5. Заполняем параметры докладной записки.
5.1. Указываем обоснование при необходимости.
5.2. Указываем свой контактный телефон.
5.3. Выбираем проект.
5.4. Выбираем курирующего сотрудника
(В соответствии с приказом № 715 от 20.04.2022 О распределении обязанностей между руководством).
6. Прикладываем файлы к записке.
6.1. Выбираем файл с докладной запиской
(Прикладывать отсканированные и подписанные от руки записки не допускается!).
7. Нажимаем кнопку “Записать”, чтобы сохранить заполнение
(См. рисунок ниже).
8. Запускаем процедуру согласования.
8.1. Нажимаем кнопку “Отправить…”.
8.2. Выбираем процесс “Согласование плана ФХД” и нажимаем кнопку “Перейти к отправке”.
8.3. Нажимаем кнопку “Стартовать и закрыть”.
Согласование докладной записки:
Работу с задачами смотреть в инструкции “Работа с задачами”.
