Памятка пользователя СЭД
Необходимо:
- Ежедневно просматривать входящие документы – Папка «Входящие».
- Составлять отчеты по исполненным письмам, находящимся на контроле, по запросу канцелярии.
Рекомендации.
При поиске документов просматривать папки канцелярии:
Общая – Корпоративные документы – Канцелярия – Приказы по основной деятельности, приказы о выдаче денег в подотчет, приказы о командировании, распоряжения или приказы о компенсации к месту проезда в отпуск.
Общая – Корпоративные документы – Канцелярия – Переписка с организациями.
При создании писем, приказов, распоряжений использовать утвержденные образцы документов:
Общая – Корпоративные документы – Канцелярия – Нормативные документы по делопроизводству – Бланки письма или бланки приказа (в соответствии с необходимостью).
Если при работе с системой возникают вопросы, можно воспользоваться справочной информацией, которая доступна всем пользователям:
Инструкции по работе с системой размещены на сайте ИГУ www.isu.ru/ru/directum.
Консультации можно получить в отделе Системы управления ЦНИТ:
Телефоны для справок: 52-12-42, 52-12-43.
