Инструкция по просмотру справочника
Войдите в модуль «Научно-исследовательская работа» (Общая папка/ Корпоративные документы/ Научно-исследовательская работа). Выберите нужный справочник.
Откроется справочник.
Для удобства работы можно настраивать видимые колонки, фильтрацию и сортировать справочник.
- Настройка видимых колонок: выберите Вид/Видимые колонки или нажмите кнопку на панели инструментов
. Откроется окно Настройка видимых колонок (скрывать или отображать можно любые колонки).
- Фильтрация: наведите курсор мыши на заголовок поля. При этом рядом с названием поля появится кнопка
, при нажатии на которую откроется выпадающий список автофильтра.
- Открыть область быстрой фильтрации одним из способов:
- Набрать значение в колонке, по которой должна быть настроена фильтрация. При этом в области быстрой фильтрации отобразится первая запись, значение поля у которой начинается с набранной последовательности символов.
- Нажать клавишу <Enter>.
Или воспользуйтесь быстрой фильтрацией записей. Для этого нужно выполнить следующие действия:
• через главное меню Вид/Область быстрой фильтрации;
• кнопка на панели инструментов.
- Сортировка: щелкните левой кнопкой мыши по названию колонки. Если сортировки по колонке не было, то установится сортировка по возрастанию. Если сортировка была, то изменится направление сортировки.
Пример отфильтрованного справочника по Подразделению и Ответственному.
Что бы просмотреть запись справочника откройте ее (двойным нажатием мыши).
В карточку записи можно вносить изменения.