Инструкция по заполнению справочника "Организации"
Cправочник "Организации" выглядит следующим образом:
Перед добавлением новой записи, пожалуйста проверьте, не присутвствует ли данная запись в справочнике. Для этого
- Отключите иерархию (если она включена).
Вид-> Иерархия -> Без иерархии.
- Задействуйте область быстрой фильтрации (если она не задействована):
Вид -> Область Фильтрации
В поле Наименование впишите название интересующей Вас организации:
Если интересующая Вас организация присутвстует в списке, выберите её.
Если организации в списке нет, то добавьте новую запись.
Для добавления новой записи в справочник нажмите кнопку "Создать запись".
При нажатии на эту кнопку появляется форма следующего вида:
Поля, отмеченные *, обязательны к заполнению.
- Поле "Наименование" заполняйте следующим образом:
Если в наименовании контрагента присутствует правовая форма (ОАО, ЗАО, ИП и др.), то эта форма ставится на первое место (пожалуйста, не ставьте запятые после наименованиия правовой формы).
Если в наименовании контрагента присутствуют кавычки, то используйте машинописные двойные кавычки, например: "текст".
Заполненное поле "Наименование" должно иметь следующий вид:
После заполнения нажмите кнопку "Enter" на клавиатуре.
- Поле "Юрид. наименование" заполнится автоматически согласно полю "Наименование".
- Для заполнения поля "Страна" выберите запись из справочника:
- Для заполнения поля "Населен. пункт" выберите запись из справочника:
Поле "Регион" заполнится автоматически:
- Для заполнения поля "Категория орг." выберите вид категории из справочника:
- Для заполнения поля "Отрасль" выберите отрасль из справочника:
- Если у организации присутствует головная организация, то заполните соответствующее поле.
- Поля "ИНН", "КПП", "Юридический адрес", "Почтовый индекс", "Телефоны", "Примечание" заполняются вручную.
- Поля "Действует с" и "Действует по" выбираются из календаря:
После заполнения всех необходимых полей не забудьте сохранить проделанную работу, нажав кнопку "Сохранить".
