Инструкция по заполнению справочника "Организации" ИГУ - Инструкция по заполнению справочника "Организации"
/ru/directum/instr_contragents/

Инструкция по заполнению справочника "Организации"

Cправочник "Организации" выглядит следующим образом:

Перед добавлением новой записи, пожалуйста проверьте, не присутвствует ли данная запись в справочнике. Для этого

  1. Отключите иерархию (если она включена).

       Вид-> Иерархия -> Без иерархии.

  1.  Задействуйте область быстрой фильтрации (если она не задействована):

       Вид -> Область Фильтрации

В поле Наименование впишите название интересующей Вас организации:

 

Если интересующая Вас организация присутвстует в списке, выберите её. 

Если организации в списке нет, то добавьте новую запись.

 

Для добавления новой записи в справочник нажмите кнопку "Создать запись".

 При нажатии на эту кнопку появляется форма следующего вида:

Поля, отмеченные *, обязательны к заполнению.

  • Поле "Наименование" заполняйте следующим образом:
  1. Если в наименовании контрагента присутствует правовая форма (ОАО, ЗАО, ИП и др.), то эта форма ставится на первое место (пожалуйста, не ставьте запятые после наименованиия правовой формы).

  2. Если в наименовании контрагента присутствуют кавычки, то используйте машинописные двойные кавычки, например: "текст".

Заполненное поле "Наименование" должно иметь следующий вид:

 

После заполнения нажмите кнопку "Enter" на клавиатуре.

  • Поле "Юрид. наименование" заполнится автоматически согласно полю "Наименование".

 

  •  Для заполнения поля "Страна" выберите запись из справочника:

 

  •  Для заполнения поля "Населен. пункт" выберите запись из справочника:

 

Поле "Регион" заполнится автоматически:

  •  Для заполнения поля "Категория орг." выберите вид категории из справочника:

  • Для заполнения поля "Отрасль" выберите отрасль из справочника:

  • Если у организации присутствует головная организация, то заполните соответствующее поле.
  • Поля "ИНН", "КПП", "Юридический адрес", "Почтовый индекс", "Телефоны", "Примечание" заполняются вручную.

 

  • Поля "Действует с" и "Действует по" выбираются из календаря:

 

После заполнения всех необходимых полей не забудьте сохранить проделанную работу, нажав кнопку "Сохранить".