Документооборот

РАБОТА С ЗАДАНИЯМИ

Типы заданий в Directum

В системе DIRECTUM существует три типа заданий. Каждое из них выполняет определенную функцию и имеет свой значок:

• - задание, которое нужно выполнить в рамках задачи. Приходит исполнителю, назначенному инициатором при определении маршрута задачи;

• - уведомление. Приходит наблюдателю в момент старта задачи или исполнителю, для которого в маршруте тип задания определен как уведомление;

• - задание-контроль. Приходит инициатору после выполнения всех заданий по задаче, если при определении маршрута задачи была установлена галочка Контроль задачи.

После получения и ознакомления с текстом своего задания пользователь приступает к его выполнению.

Добавление текста в задание

Исполнитель может добавить и затем сохранить в поле текста своего задания ответ на задачу от инициатора. Для этого нужно воспользоваться одним из способов:

• через главное меню Файл/Сохранить;

• кнопка на панели инструментов карточки задачи;

• клавиши<Ctrl>+<S>.

Добавление вложения в задание

Для того чтобы добавить вложения в задание, нужно воспользоваться одним из способов:

• через главное меню карточки задания Вставка;

• кнопка на панели инструментов области вложения;

• в пустом месте поля вложений вызвать контекстное меню и выбрать в нем тип объекта для вложения.

Создание подзадачи

В процессе работы над заданием может потребоваться создать в нем подзадачу. Для этого нужно воспользоваться одним из способов:

• через главное меню Действия/Создать подзадачу,

• кнопка на панели инструментов карточки задачи.

Так же подзадачу можно создать из проводника системы, не открывая карточку задания:

• через главное меню Действия/Создать подзадачу;

• контекстное меню Создать подзадачу.

Подзадача в проводнике системы отображается с символами «>>» в ее теме.

Выполнение задания

Задание выполняется, если по нему сделана вся работа, указанная инициатором. Если результатом выполнения задания явилось создание электронных документов, задач или записей справочников, то эти объекты должны быть вложены в задание. В тексте задания должны быть описаны результаты работы. Для того чтобы выполнить задание, нужно воспользоваться одним из способов:

• через главное меню Файл/Выполнить;

• кнопка на панели инструментов карточки задачи;

• клавиши<Ctrl>+<Enter>.