Работа с Реестром договоров
Войдите в модуль Управление договорами (Компоненты\Управление договорами). Данный модуль предназначен для автоматизации работы с договорами.
Работа с договорами:
Просмотр зарегистрированных договоров
Выберите «Реестр договоров». Откроется соответствующий справочник.
Для удобства работы с Реестром договоров можно настраивать Видимые колонки и Фильтрацию.
- Настройка Видимых колонок: выберите Вид\Видимые колонки.
Откроется окно Настройка видимых колонок (скрывать или отображать можно любые колонки).
Настройка фильтрации: выберите Вид\Область быстрой фильтрации:
Наберите значение в колонке, по которой должна быть настроена фильтрация. При этом в области быстрой фильтрации отобразится первая запись, значение поля у которой начинается с набранной последовательности символов.
Нажмите клавишу <Enter>.
Выбранную запись можно просмотреть, для этого кликните по ней два раза.
У записи реестра договоров три вкладки: Договор, Параметры финансирования и Эл. документы.
Вид вкладки Договор.
*Куратор — ответственный по источнику финансирования.
Вид вкладки Параметры финансирования.
Регистрация нового договора
Нажмите кнопку, отмеченную на изображении ниже.
В открывшемся окне выберите основание сделки.
Нажмите кнопку 
и выберите нужное основание.
Нажмите кнопку ОК.
В открывшемся окне Реестра договоров во вкладке Договор заполните необходимые данные. Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения. Поля, подсвеченные серым цветом заполняются автоматически.
- «Вид договора»: выберите нужный вид, используя кнопку .
- «Номер договора»: заполните вручную.
- «Дата договора»: выберите дату из календаря.
- «Рег. номер (номер ИГУ)»: заполните вручную.
- «Предмет договора»: заполните вручную.
- «Контрагент»: выберите нужную организацию, используя кнопку (можно выбирать несколько контрагентов). Для выбора организации воспользуйтесь инструкцией.
Если контрагент является субъетом малого предпринимательства Вам необходимо это указать.
- «Вид финансового обеспечения»: выберите из списка.
- «Источник финансирования», выберите нужный источник, используя кнопку .
- «Сумма по договору»: заполните данное поле вручную.
- «Статус договора»: выберите из следующих статусов: В работе, Исполнен, Отменен.
- «Номенклатура товаров (ОКДП)»: выберите из списка нужные коды, используя кнопку (можно выбирать несколько кодов).
Для поиска необходимого ОКПД в поле «Все записи» Вам необходимо написать часть кода.
- «КОСГУ (КБК)»: выберите из списка нужные коды, используя кнопку (можно выбирать несколько кодов).
- «№ извещения»: заполните данное поле вручную.
- «Дата заключения» и «Срок исполнения»: выберите нужные даты из календаря, используя кнопку .
- «Куратор»: выберите нужного сотрудника, используя кнопку .
- «Подразделение куратора»: заполняется автоматически, при необходимости Вы можете поменять значение, используя кнопку .
Нажмите кнопку Сохранить. Поле «Наименование» заполнятся автоматически.
Перейдите на вкладку График платежей и штрафы
Заполните график платежей:
- Укажите дату платежа. Если точная дата неизвестна, то выберите последний день месяца платежа. При поквартальной оплате по договору выберите последний день квартала.
- Укажите процент (в этом случае сумма посчитается автоматически) или сумму платежа. Если Вы не знаете точную сумму, укажите среднестатистическую сумму за последние шесть месяцев.
Заполните параметры штрафов:
- Укажите % штрафа и количество дней, в течение которых изымается данный штраф (в этом случае сумма штрафа посчитается автоматически) или укажите сумму штрафа.
Перейдите на вкладку Параметры оплаты
Добавьте счет, связанный с данным договором. Для этого используйте Реестр счетов (перед добавлением счета сохраните внесенный договор, нажав кнопку "Сохранить").
Прикрепите счет, используя кнопку .
Выберите необходимый счет.
Параметры платежного поручения заполните вручную (номер платежного поручения, сумма и дата платежа)
Перейдите на вкладку Эл. Документы.
Нажмите кнопку Добавить (необходимо добавить отсканированный договор). Все отсканированные страницы договора должны находиться в одном документе. Например, отсканируйте страницы договора и сохраните в PDF.
В открывшемся окне выберите документ с компьютера:
В открывшемся окне заполните поля.
Выберите вид документа, используя кнопку .
Поля «Номер документа» и «Дата документа» можно оставить пустыми, в этом случае данные скопируются из карточки договора. Нажмите кнопку ОК.
Если при добавлении документа возникает ошибка блокировки документа, проверьте не открыт ли данный документ в других приложениях (Word, Excel, PDF и др.).
Закройте эти приложения и повторите добавление еще раз.
Отвязывать счет от договора можно только из реестра договоров.
Прикрепленный договор можно просмотреть, используя кнопку Открыть или кликнув по документу двойным щелчком мыши.
