Памятка пользователя СЭД

Необходимо:

  1. Ежедневно просматривать входящие документы – Папка «Входящие».
  2. Составлять отчеты по исполненным письмам, находящимся на контроле, по запросу канцелярии.

Рекомендации.

При поиске документов просматривать папки канцелярии:

Общая – Корпоративные документы – Канцелярия – Приказы по основной деятельности, приказы о выдаче денег в подотчет, приказы о командировании, распоряжения или приказы о компенсации к месту проезда в отпуск.

Общая – Корпоративные документы – Канцелярия – Переписка с организациями.

 

При создании писем, приказов, распоряжений использовать утвержденные образцы документов:

Общая – Корпоративные документы – Канцелярия – Нормативные документы по делопроизводству – Бланки письма или бланки приказа (в соответствии с необходимостью).

 

Если при работе с системой возникают вопросы, можно воспользоваться справочной информацией, которая доступна всем пользователям:

Инструкции по работе с системой размещены на сайте ИГУ www.isu.ru/ru/directum.

 

Консультации можно получить в отделе Системы управления ЦНИТ:
Телефоны для справок: 52-12-42, 52-12-43.