Инструкция по оформлению заявки на изменение плана ФХД

Оформление заявки на изменение плана ФХД

Подготавте докладную записку на изменение плана закупок в электронном виде.
Создайте задачу по типовому маршруту «Согласование плана ФХД», для этого войдите в модуль "Управление договорами" (Компоненты\Управление договорами).

Выберите "Оформить заявку на изменение плана ФХД".

После нажатия кнопки откроется мастер оформления заявки.

Поля, отмеченные *, обязательны к заполнению

  • Обоснование, Контактный телефон заполняется вручную. 
  • Докладная записка добавляется с компьютера с помощью 
  • Проект, Курирующий проректор выбираются из справочников с помощью  Курирующий проректор выбирается в соответствии с приказом № 147 от 19.02.2018 О распределении обязанностей между руководством.

 

 Нажмите кнопку Далее. После выполнения операции откроется окно следующего вида.

Для отслеживания этапов согласования перейдите в папку "Исходящие".

 

Согласование заявки

Инициатор заявки после старта задания может получить одно из следующих заданий: 

  1. Замечания по плану ФХД от эксперта ФЭУ.
Ознакомьтесь с замечаниями, внесите изменения в заявку согласно замечаниям (Откройте задание в системе Directum, выберите документ вложенный в задание. Откройте его и измените. После изменений, сохраните документ, затем нажмите кнопку Выполнить.)

  1. Уведомление об отказе от владельца средств (ЦФО).
  2. Уведомление об отказе от курирующего проректора.
  3. Уведомление об отказе от первого проректора.
  1.  Уточнения по докладной записке от первого проректора.

 

  1. Уведомление инициатору о согласовании плана ФХД.

 

Согласование по темам НИР.

Если выбран проект, связанный с темами НИР, будет проводится дополнительное согласование.

Согласование с владельцем средств (ЦФО).

Ознакомьтесь с докладной запиской и выполните одно из следующих действий:

  1. Если есть причина для отказа в докладной записке, то опишите причину отказа и выполните задание с результатом «Отказать».

Если владелец средств не написал причину отказа, то при попытке выполнить задание появится сообщение «Укажите причину отказа и выполните задание еще раз».

  1. Если причины нет, то выполните задание с результатом «Передать на дальнейшее согласование».

Согласование с курирующим проректором.

Ознакомьтесь с докладной запиской и выполните одно из следующих действий:

  1. Если есть причина для отказа в докладной записке, то опишите причину отказа и выполните задание с результатом «Отказать».

Если курирующий проректор не написал причину отказа, то при попытке выполнить задание появится сообщение «Укажите причину отказа и выполните задание еще раз».

  1. Если причины нет, то выполните задание с результатом «Передать на дальнейшее согласование».

Согласование с экспертом финансово-экономического управления (ФЭУ).

Ознакомьтесь с докладной запиской и выполните одно из следующих действий:

  1. Если есть замечания по докладной записке, то опишите замечания и выполните задание с результатом «Вернуть в подразделение».

Если эксперт ФЭУ не написал текст замечаний, то при попытке выполнить задание появится сообщение «Укажите причину возврата и выполните задание еще раз».

  1. Если замечаний нет, то выполните задание с результатом «Проверено».

Согласование с начальником финансово-экономического управления (ФЭУ).

Ознакомьтесь с докладной запиской и выполните одно из следующих действий:

  1. Если имеются замечания по докладной записке, то опишите замечания и выполните задание с результатом «Не согласованно». Если не указан текст замечаний, то при попытке выполнить задание появится сообщение «Укажите причину возврата и выполните задание еще раз».
  2. Если замечаний нет, то выполните задание с результатом «Передать на дальнейшее согласование».
 

Согласование с первым проректором.

Ознакомьтесь с докладной запиской и выполните одно из следующих действий:

  1. Если есть причина для отказа, то описывайте причину отказа и выполните задание с результатом «Отказать».
  2. Если не указана причина отказа, то при попытке выполнить задание появится сообщение «Укажите причину отказа и выполните задание еще раз».
  3. Если причины для отказа нет, то выполните задание с результатом «Передать на исполнение».
  4. Если необходимы уточнения у инициатора, выполните задание с результатом "Вернуть в подразделение".

Исполнение плана ФХД начальником финансово-экономического управления (ФЭУ).

После согласования первым проректором, начальник ФЭУ ознакамливается с задачей и передает её на исполнение сотруднику ФЭУ.

 

Исполнение плана ФХД экспертом финансово-экономического управления (ФЭУ).

Эксперт ФЭУ вносит изменения в план ФХД, после чего завершает задачу с результатом "Выполнить".