Сортировка заданий

В системе Directum есть возможность сортировки заданий по определенным критериям. Рассмотрим пример сортировки заданий в папке «Входящие»:

  1. Создайте новую подпапку в папке «Входящие» (см. Инструкция по работе с папками).

Параметры создания папки:

  • «Имя»: Задания на ознакомление;
  • «Тип папки»: Задания. 
  1. В главном меню выберите Сервис/Правила. Откроется окно мастера правил.

  1. Заполните поля «Мастера правил».

«Имя:  Сортировка заданий (можно указать произвольное имя правила).

Поставьте галочку: «Применить это правило к существующим задачам/заданиям».

  1. Нажмите кнопку «Далее».

  1. В условиях отбора отметьте галочкой  «с видом задачи <вид задачи>». Далее пройдите по ссылке вид задачи.

  1. Заполните поле «Вид задач». Нажмите кнопку отмеченную ниже:

  1. Из справочника «Виды задач» выберите запись: «Ознакомление с документами».

  1. После этого нажмите кнопку «ОК».

  1. Поле «Описание» автоматически заполняется так, как представлено ниже:

 

  1. Нажмите кнопку «Далее».
  2. Поставьте галочку в выборе действий: «переместить в папку».

Пройдите по ссылке в папку, для выбора папки, в которой будут собраны все задания на ознакомление.

  1. Нажмите кнопку отмеченную ниже:

  1. Откроется окно поиска, в котором Вам необходимо заполнить критерии поиска, чтобы найти нужную папку.

Откроется окно поиска, в котором Вам необходимо заполнить критерии:

Имя – заполните имя папки, созданной на шаге 1.

Автор – заполните Вашим ФИО.

 

  1. Нажмите кнопку «Поиск». В открывшемся окне отобразится список папок отвечающих критериям поиска.

  1. Из данного списка выберите нужную папку. И нажмите кнопку «ОК».

  1. Поле «Описание» автоматически заполняется так, как представлено ниже:

 

  1. Нажмите кнопку «Далее».
  2. Нажмите кнопку «Готово».

  1. Нажмите кнопку «ОК».

  1. Запустится процесс применения правила. После нажмите кнопку «ОК».

  1. Нажмите кнопку «ОК».

  1. В созданной папке на шаге 1, будут отображены все задания, отвечающие критериям правила.

 

Аналогично создаются правила сортировки для других видов заданий.