Инструкция по оформлению распоряжения об обеспечении мер безопасности при проведении ремонтных работ

Оформление распоряжения об обеспечении мер безопасноти при проведении ремонтных работ.

Задания инициатору.

Согласование с начальником АХЧ.

Согласование с начальником Управления безопасности.

Согласование с помощником проректора по административно-хозяйственной деятельности и капитальному строительству.

Оформление распоряжения об обеспечении мер безопасноти при проведении ремонтных работ

Для оформления приказа по проведению массового мероприятия, войдите в модуль "Управление безопасности" (Компоненты\Управление безопасности).

Выберите "Оформить распоряжение об обеспечении мер безопасноти при проведении ремонтных работ".

После нажатия кнопки откроется мастер оформления приказа.

Поля, отмеченные *, обязательны к заполнению.

  • Место проведения: выберите здание из справочника с помощью .
  • Аудитории: перечислите через запятую номера аудиторий, в которых Вы собираетесь проводить мероприятие.
  • Время и дата проведения: укажите дату и время проведения мероприятия. В случае нескольких дат укажите их через запятую.
  • Выберите ответственного за соблюдение мер безопасности работниками при проведении ремонтных работ. Если таких ответственых несколько, выберите из списка несколько человек (до 3-х ответственных).
  • Выберите ответственного за соблюдение работниками пропускного режима, правил противопожарного режима, санитарных норм, правил охраны труда и техники безопасности, дисциплины и общественного порядка в период проведения ремонтных работ. Если таких ответственых несколько, выберите из списка несколько человек (до 2-х ответственных).

Нажмите кнопку Далее. После выполнения операции откроется окно следующего вида.

Проверьте правильность заполнения, если не указаны телефоны ответственных и исполнителя, укажите их.

Нажмите кнопку Далее. После выполнения операции откроется окно следующего вида.

Если Вы хотите отправить распоряжение на согласование, то укажите это, выбрав Да в соответствующем меню.

ВНИМАНИЕ: без утверджения распоряжение не вступит в силу!

Нажмите кнопку Далее. После выполнения операции откроется окно следующего вида. 

Согласование распоряжения

Инициатор заявки после старта задания может получить одно из следующих заданий: 

  1. Замечания по согласованию от начальника АХЧ.
Ознакомьтесь с замечаниями, внесите изменения в заявку согласно замечаниям (Откройте задание в системе Directum, выберите документ вложенный в задание. Откройте его и измените. После изменений, сохраните документ, затем нажмите кнопку Выполнить.)
  1. Замечания по согласованию от начальника управления безопасности.

Ознакомьтесь с замечаниями, внесите изменения в заявку согласно замечаниям (Откройте задание в системе Directum, выберите документ вложенный в задание. Откройте его и измените. После изменений, сохраните документ, затем нажмите кнопку Выполнить.)


  1. Уведомление об отказе в подписании распоряжения от помощник проректора по административно-хозяйственной деятельности и капитальному строительству.

  1. Уведомление о подписании распоряжения от помощника проректора по административно-хозяйственной деятельности и капитальному строительству.

Согласование с начальником АХЧ.

Ознакомьтесь с приказом и выполните одно из следующих действий:

  1. Если есть замечания по докладной записке, то опишите замечания и выполните задание с результатом «Вернуть в подразделение».

Если начальник АХЧ не написал текст замечаний, то при попытке выполнить задание появится сообщение «Укажите причину возврата и выполните задание еще раз».

  1. Если замечаний нет, то выполните задание с результатом «Согласованно».

После согласования с помощником проректора по административно-хозяйственной деятельности и капитальному строительству, начальник АХЧ может получить уведомление об отказе в подписании приказа от помощника проректора по административно-хозяйственной деятельности и капитальному строительству.

Согласование с начальником Управления безопасности.

Ознакомьтесь с приказом и выполните одно из следующих действий:

  1. Если есть замечания по докладной записке, то опишите замечания и выполните задание с результатом «Вернуть в подразделение».

Если начальник управления безопасности не написал текст замечаний, то при попытке выполнить задание появится сообщение «Укажите причину возврата и выполните задание еще раз».

  1. Если замечаний нет, то выполните задание с результатом «Согласованно».

После согласования с помощником проректора по административно-хозяйственной деятельности и капитальному строительству, начальник Управления безопасности получить уведомление об отказе в подписании приказа от помощника проректора по административно-хозяйственной деятельности и капитальному строительству.

Согласование с помощником проректора по административно-хозяйственной деятельности и капитальному строительству.

 Ознакомьтесь с приказом и выполните одно из следующих действий:

  1. Если распоряжение подписывается, то выполните задание с результатом "Подписано".
  2. Если распоряжение не подписывается, то укажите причину, по которой оно не подписывается и выполните задание с результатом "Не подписано".