Документооборот

НАЧАЛО РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ

Вход в систему производится с помощью Службы паролей. Служба паролей запускается при каждом входе в DIRECTUM.

ПРОВОДНИК СИСТЕМЫ

Проводник системы позволяет работать в одном окне со всеми объектами системы: папками, документами, задачами, заданиями и компонентами. Структура и состав доступных объектов определяется правами доступа индивидуально для каждого пользователя. На рисунке представлен внешний вид проводника системы.

Область содержимого папок может содержать:

  • список документов;
  • список заданий;
  • список задач.

В системе DIRECTUM существует встроенная справка. Справку можно вызвать как из проводника системы, так и из любого другого окна системы DIRECTUM. Чтобы открыть справку, нажмите <F1>.

 

В системе DIRECTUM есть пять предопределенных папок, которые не могут быть удалены. Эти папки образуют первый уровень дерева всех папок системы DIRECTUM. Описание предопределенных папок сведено в таблицу.

Папка Объекты Особенности использования
Входящие Задания В папку автоматически вставляются ссылки на задания, адресованные пользователю
Исходящие Задачи В папку автоматически вставляются ссылки на задачи, которые создает пользователь
Избранное Документы, папки, задания, задачи, варианты запуска компонент, записи справочника Пользователь вставляет в папку ссылки на документы, папки, задания, задачи, варианты запуска компонент, записи справочника по своему усмотрению
Общая папка Документы В папке хранятся ссылки на папки и документы, нужные большинству пользователей системы. Пользователь видит документы и папки, на которые у него есть права доступа.
Компоненты Справочники, отчеты, сценарии В папке хранятся ссылки на все. Пользователь видит компоненты, на которые у него есть права доступа.

 

Папки «Входящие», «Исходящие» и «Избранное» являются личными папками пользователя. У каждого пользователя эти папки свои, и пользователь может изменять их содержимое по своему усмотрению. Папки «Общая папка» и «Компоненты» являются общими для всех пользователей системы. Содержимое этих папок, как правило, изменяют один или несколько ответственных пользователей.

Работа с объектами системы DIRECTUM осуществляется посредством ссылок. 

Во всех списках объектов, например, в области содержимого папок или в окне результатов поиска, всегда отображаются ссылки на объекты, а не сами объекты. Внешний вид ссылок зависит от состояния объекта.