Работа с заданием «Ознакомление с документами»

  В системе DIRECTUM существует три типа заданий. Каждое из них выполняет определенную функцию и имеет свой значок:

- задание, которое нужно выполнить в рамках задачи.

- уведомление.

- задание-контроль.

Подробную информацию смотрите в общей инструкции по работе в Directum.

 

Работа пользователя с заданиями – уведомлениями заключается в ознакомлении сотрудником ФГБОУ ВПО «ИГУ» с документами (приказы, распоряжения и иная официальная документация).

  1. Задания на ознакомления с документами в системе «Directum» имеют тип «Уведомление». Для работы необходимо открыть карточку задания.

  1. Ознакомиться с содержимым прикрепленного документа.

  1. Задание не требует выполнения, после работы с документом, карточку задания можно закрыть.

Работа с заданием «Исполнение поручения по РКК» или «Запрос отчёта о текущем состоянии исполнения»

Ответственным в подразделениях за Directum или ответственным за исполнение документа необходимо при получении задания «Исполнение поручения по РКК» или «Запроса отчёта о текущем состоянии исполнения» выполнить:

 

  1. Открыть карточку задания.
  2. Ознакомиться с содержимым поручения/запроса.
  3. Подготовить подробный отчет в виде отдельного электронного документа (Инструкция по работе с документами), либо ответить в виде краткого сообщения.
  4. Вставить отчет в карточку задания.

  1. Нажать на панели инструментов кнопку «Выполнить».

  1. Контролеру задания придет Ваш отчет.

 

Контроль исполнения документов

РКК (Регистрационно – контрольная карточка) – карточка на отдельный документ, которая содержит всю первичную информацию о нем (дата регистрации, регистрационный номер, тема и т.д.) и о его состоянии (местонахождение, состояние исполнения и т.д.)

Поручения по РКК - часть работ по документу, передаваемая в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение одному или нескольким сотрудникам.