Подключение к системе "Студент"
Подключение к системе "Студент" из корпоративной сети ИГУ
Пользователи взаимодействуют с системой с помощью программы-клиента. Эта программа хранится на сервере по адресу: \\172.16.1.5\Stud\student.exe. Для запуска программы создайте ярлык на рабочем столе: щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу, в появившемся меню выберите пункт "Создать -> Ярлык". В строке размещения объекта укажите: \\172.16.1.5\Stud\student.exe . Затем нажмите кнопку "Далее", а после ввода названия ярлыка - кнопку "Готово". Если ярлык создан успешно, то с его помощью можно будет запускать программу–клиент.
Подключение к системе "Студент" из сети Интернет
Для подключения к системе из сети Интернет необходимо отправить запрос на адрес auup@admin.isu.ru для получения последней версии клиентской программы. В этом запросе необходимо указать адрес электронной почты, на который будет отправлена клиентская программа (в дальнейшем на данный адрес будут отправляться последние версии клиентской программы). Для доступа к системе из сети Интернет необходимо иметь внешний статический IP адрес - работа с системой "Студент" возможна будет только с использованием этого адреса (IP адрес необходимо указать в запросе на получение программы-клиента).
Регистрация пользователей
Для регистрации пользователя в системе "Студент", необходимо отправить запрос на регистрацию с помощью программы-клиента системы "Студент". Для этого запустите программу-клиент, логин и пароль не вводите, нажмите на кнопку "Плюс". Откроется форма регистрации, поля которой необходимо заполнить. После заполнения формы на ваш email будет отправлено письмо с информацией о вашей учетной записи в системе.
Ввод сведений о договорах на оказание платных образовательных услуг
Ввод сведений о договорах возможен в двух режимах:
1. Ввод c помощью интерфейса системы "Студент" - отдельно для каждого студента;
2. Экспорт данных из файла в формате Excel.
Ввод данных с помощью интерфейса системы "Студент"
Для редактирования сведений о договоре со студентом необходимо:
- Подключиться к системе "Студент";
- Найти запись студента воспользовавшись формой поиска в главном окне программы;
- Двойным щелчком мыши открыть карточку студента и перейти на вкладку "Договоры".
В верхней части вкладки расположена таблица, отображающая список записей о договорах, под таблицей находится панель редактирования, с помощью которой можно добавлять, редактировать и удалять информацию о договорах.
В системе реализован отчет по всем введенным договорам. Для получения отчета необходимо в главном окне программы выбрать пункты меню "Деканат->Отчеты по подразделению", и в появившемся окне перейти на вкладку "Договоры". Задайте нужные условия выборки с помощью панели фильтрации и нажмите на кнопку "Поиск".
Ввод данных из файла в формате Excel
Если специалисты факультета/института вели учет сведений о договорах в некоторой сторонней программе (поддерживающей экспорт данных в формате Excel), то имеется возможность ввода данных в пакетном режиме (импорт данных из специального файла Excel).
Для этого необходимо подготовить файл в формате Excel, содержащий данные, соответствующие приведенной ниже структуре, и переслать их по электронной почте на адрес auup@admin.isu.ru (отдел Автоматизации управления учебным процессом ЦНИТ).
Пример файла со сведениями о договорах
Список полей таблицы:
- *Фамилия
- *Имя
- *Отчество
- *Дата рождения (в форме dd.mm.yyyy)
- *Серия паспорта
- *Номер паспорта
- *Номер договора
- *Дата заключения договора (в форме dd.mm.yyyy)
- *Дата окончания договора (в форме dd.mm.yyyy)
- *Интервал оплаты, введите:
- 1 - если "год",
- 2 - если "семестр",
- 3 - если "весь период обучения",
- 4 - если "квартал",
- 5 - если "месяц"
- *Сумма по договору в рублях (введите число)
- *Сумма оплаты в рублях (введите число)
- *Наименование подразделения
- Срок обучения по договору, в месяцах (введите кол-во месяцев)
- Код специальности/направления по договору (код специальности + код уровня образования, в формате xxxxxx.xx)
- Форма обучения по договору, введите:
- 1 - если "очная",
- 2 - если "очно-заочная",
- 3 - если "заочная".
- Вид формы обучения по договору, введите:
- 1 - если "полный срок",
- 2 - "на базе ВПО",
- 3 - "на базе СПО".
- Наименование профиля/специализации по договору
- *Тип договора, введите:
- 1 - если "подготовка специалиста с высшим образованием",
- 2 - если "целевая подготовка специалиста с высшим образованием",
- 3 - если "предоставление дополнительных образовательных услуг",
- 4 - если "оказание платных образовательных услуг".
ВНИМАНИЕ!
- Заполнение полей, помеченных звездочкой, является обязательным. Поля, не помеченные звездочкой, в случае отсутствия данных допускается оставлять пустыми.
- В случае, если нет данных о дате рождения, необходимо обязательно заполнить поля "Серия паспорта" и "Номер паспорта". И наоборот, если поле "Дата рождения" заполнено, то поля "Серия паспорта" и "Номер паспорта" допускается оставить пустыми.
Ввод данных в справочник"Стоимость обучения"
Для ввода данных в справочник "Стоимость обучения" стоимости обучения за 1-й семестр 2013-2014 учебного года, выберите пункту меню "Настройки->Справочники", перейдите на вкладку "Специальности, специализации, аннотир. программы ВУЗа", далее на вкладку "Стоимость обучения". В фильтре выберите год заключения контракта, гражданство и при помощи кнопок, расположенных на панели инструментов, введите стоимость в рублях. Необходимо внести стоимость для контрактов, начиная с 2008-го года.
Контактная информация для связи с отделом Автоматизации управления учебным процессом ЦНИТ
- телефон: 52-12-40
- e-mail: auup@admin.isu.ru