Документооборот

НАСТРОЙКА ВИДА ПРОВОДНИКА СИСТЕМЫ

Настройка видимости и порядка полей списка

Для открытия окна «Настройка видимых колонок» можно воспользоваться:

• через главное меню Вид/Видимые колонки;

• через контекстное меню для заголовка колонки Видимые колонки;

• панель инструментов.

В открывшемся окне «Настройка видимых колонок» можно определить состав видимых колонок, а также их порядок.

Также порядок колонок можно изменить, перетащив мышью заголовок колонки в нужное место.

Сортировка

Для сортировки списка по одной колонке нужно воспользоваться одним из способов:

• однократный щелчок по заголовку колонки (при повторном щелчке порядок сортировки меняется на противоположный);

• через контекстное меню на заголовке колонки Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

Для сортировки списка по нескольким колонкам нужно воспользоваться одним из способов:

• через главное меню Вид/Сортировка. В открывшемся окне «Настройка сортировки колонок» указать состав и порядок сортируемых колонок, а также направление сортировки по каждой колонке;

• не отпуская клавишу <Shift>, щелкнуть однократно по заголовкам колонок в том порядке, в котором необходимо сортировать колонки. Для снятия сортировки, не отпуская клавишу <Ctrl>, щелкнуть по нужным колонкам.

Группировка

Группировка позволяет разместить рядом записи, имеющие одинаковое значение в каком-либо поле (сгруппировать по полю). Каждую из групп можно либо свернуть, тогда будет виден только заголовок группы, либо развернуть так, чтобы был виден как заголовок, так и содержимое группы. Может быть несколько уровней группировки.

Группировку можно настроить тремя способами:

• через область группировки;

• через главное меню Вид/Группировка;

• через контекстное меню заголовка колонки Группировать по этой колонке.