Документооборот
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ С ДОКУМЕНТАМИ
Изменение карточки документа и прав доступа к документу
Для того чтобы открыть карточку документа, воспользуйтесь одним из способов:
• через главное меню Файл/Открыть/Открыть карточку,
• через контекстное меню Открыть карточку,
• кнопка 
на панели инструментов;
• клавиша <F7>.
В карточке документа можно изменить ряд полей, например, название документа, а также задать права доступа к документу.
Для документов определены следующие типы прав доступа:
• «Просмотр» - можно только просматривать содержимое карточки и открывать документ для просмотра. При таком типе прав недоступны скрытые версии документа;
• «Изменение» - можно изменять содержимое карточки и текст документа, но нельзя изменять права доступа и удалять документ;
• «Полный» - можно производить любые действия с документом, включая изменение карточки, прав доступа, удаление версии и удаление документа (если только не установлен запрет на удаление пользователями документов и папок).
Создание новой версии
Для того чтобы создать версию, воспользуйтесь одним из следующих способов:
• через главное меню Действия/Создать версию,
• через контекстное меню Создать версию.
Состояние документа
В окне состояния электронного документа содержатся сведения о документе и о версиях документа: количество и состояние версий, подписанность каждой версии, информация о блокировке версии, размер версии, автор версии.
В этом окне можно выполнить следующие действия:
• изменить состояние версии документа;
• подписать версию;
• получить информацию о подписях;
• изменить примечание к версии;
• блокировать версию;
• разблокировать версию;
• удалить версию документа;
• сделать версию скрытой;
• изменить вид документа;
• изменить тип карточки документа;
• изменить стадию жизненного цикла документа;
• ознакомиться со схемой жизненного цикла документа;
• открыть версию документа для просмотра и изменения.
Для того чтобы открыть окно состояния электронного документа, необходимо выделить ссылку на документ и воспользоваться одним из способов:
• через главное меню Файл/Состояние документа,
• через контекстное меню Состояние документа;
• клавиши <Alt>+<Enter>;
• кнопка 
на панели инструментов.
Изменение текста документа
Для того чтобы открыть документ для изменения, воспользуйтесь одним из способов:
• через главное меню Файл/Открыть/Открыть,
• через контекстное меню Открыть;
• двойной щелчок мышью по ссылке;
• клавиша <Enter>.
Оповещение об освобождении документа
При редактировании документа одним пользователем текущая версия становится недоступной для редактирования другим пользователем. Поэтому, если версия документа уже редактируется, откроется соответствующее предупреждение. В этом сообщении можно выполнить следующие действия:
• открыть документ для просмотра;
• не открывать документ;
• получить оповещение об освобождении документа;
• повторить попытку открытия документа для редактирования.
Открытие документа для просмотра
Иногда бывает удобно открыть документ только для просмотра. Для этого нужно воспользоваться одним из способов:
• через главное меню Файл/Открыть/Открыть документ для просмотра;
• контекстное меню Открыть документ для просмотра.
Копирование документа
В отличие от функции копирования ссылок на документ, функция копирования документа предполагает создание нового документа на основе другого документа. При этом в новый документ копируются параметры и права доступа исходного документа.
Для того чтобы копировать документ, нужно воспользоваться одним из способов:
• через главное меню Файл/Копировать папку/документ;
• через контекстное меню Копировать документ.
