Документооборот

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ С ЗАДАЧАМИ ИЗАДАНИЯМИ

Предпросмотр вложения

Закладка «Предпросмотр» предназначена для просмотра документов, вложенных в задачи и задания семейства задач. Закладка отображается, если в личных параметрах в группе «Задачи/Задания» установлен флажок Предпросмотр вложений.

Снятие/установка пометки о прочтении задания

Пометка о прочтении задания снимается автоматически после открытия карточки задания, но бывают ситуации, когда нужно вручную поменять пометку.

Для того чтобы поменять вручную пометку о прочтении нужно воспользоваться одним из способов:

• через главное меню Действия/Пометить как прочитанное или Действия/Пометить как непрочитанное;

• через контекстное меню Пометить как прочитанное или Пометить как непрочитанное.

Удаление задачи

В отличие от удаления ссылки на задачу, операция удаления задачи предполагает ее физическое удаление из хранилища системы.

Для того чтобы удалить задачу, выберите пункт контекстного меню Удалить задачу.

При удалении главной задачи удаляются все ее подзадачи, задания и уведомления, т.е. все семейство задач.

Прекращение задачи

Если в ходе выполнения работ по задаче необходимость в них отпала, то инициатор может прекратить эту задачу на любом этапе ее выполнения.

Для того чтобы прекратить задачу, нужно воспользоваться одним из способов:

• через главное меню Файл/Прекратить;

• кнопка на панели инструментов задачи.

При этом можно прекратить либо только текущую задачу, либо задачу с подзадачами.

Впоследствии, если потребуется продолжить работы по задаче, задачу можно возобновить или рестартовать.

Возобновление задачи

Если после прекращения задачи появилась необходимость снова запустить ее в работу, то инициатор задачи может возобновить работы по прекращенной задаче.

Для того чтобы возобновить задачу, воспользуйтесь одним из способов:

• через главное меню в карточке задачи Файл/Возобновить;

• кнопка на панели инструментов.

В результате задача перейдет в состояние «Возобновлена». Все задания, которые были в состоянии «Прекращено», перейдут в состояние «В работе» и будут помечены как непрочитанные. Ссылки на возобновленные задания будут помещены в папку «Входящие».

При возобновлении задачи, выполнение работ начинается с того места, где они были остановлены.

Рестарт задачи

Если после прекращения задачи появилась необходимость снова запустить ее в работу, то инициатор задачи может рестартовать прекращенную задачу.

Для того чтобы рестартовать задачу, воспользуйтесь одним из способов:

• через главное меню в карточке задачи Файл/Рестарт;

• кнопка на панели инструментов.

В результате задача перейдет в состояние «Инициализация». В этом состоянии с задачей можно работать так же, как с новой задачей: задавать маршрут и свойства задачи. После задания маршрута и свойств, надо стартовать задачу на выполнение.

История работы с задачей/заданием

История работы отражает действия пользователей, производимые с задачей или заданием. Для того чтобы открыть историю работы с задачей или заданием, нужно воспользоваться одним из способов:

• через главное меню Файл/История;

• через контекстное меню История.